A Microsoft fez algumas alterações significativas nos requisitos e licenciamento para o Copilot no Microsoft 365, reduzindo a complexidade e permitindo que as organizações tenham acesso a novos recursos para otimizarem seus gastos com os produtos da Microsoft. 

Em nota, a empresa divulgou que está acelerando a adoção do Microsoft Copilot com o intuito de “levar o poder da IA generativa a todos, no trabalho e na vida”. Isso significa a expansão da ferramenta para o Microsoft 365 voltado para pequenas e médias empresas, sem exigir um número mínimo de usuários e tornando o Copilot totalmente disponível para todos. 

E, em um cenário digital em franco crescimento, utilizar a IA generativa no dia a dia dos negócios é fundamental para aumentar a produtividade e a criação de conteúdos abrangentes, economizando o tempo que os usuários utilizam para localizar informações e criar documentos e apresentações de forma rápida e fácil. 

Impulsione os negócios com o Copilot para Microsoft 365 

O Microsoft Copilot fornece as ferramentas necessárias para capacitar usuários a trabalharem de forma mais inteligente e mais fácil, tornando os fluxos de trabalho mais eficientes e agilizando a recuperação de informações importantes. 

Os recursos básicos do Microsoft Copilot fornecem uma experiência única para os usuários em diversos dispositivos e permitindo que perguntas sejam realizadas via web, no PC, aplicativos e, em breve, em dispositivos móveis, fornecendo os recursos certos no momento em que o usuário mais precisar e com segurança garantida. Por exemplo, a Microsoft não tem acesso às informações de bate-papo e os dados da organização não são usados para treinar os modelos. 

Ao contratar uma licença Microsoft 365 E3 / E5 ou Office E3 / E5, a IA permite acesso rápido mesmo em horários de pico e contando com a capacidade de alternar entre modelos. Usuários de outras licenças do Microsoft 365, como Business Standard e Premium e instituições de ensino com licenças Microsoft 365 A3 ou A5 e Office A3 ou A5 também contam com os recursos do Copilot nos principais aplicativos, incluindo o aprimoramento na criação de imagens de IA com o Designer, otimizando a qualidade da imagem. 

Da mesma forma, licenças do Office E3 e E5 agora incluem o Semantic Index for Copilot, aprimorando a capacidade de obter respostas relevantes e acionáveis no Microsoft 365. O Semantic Index funciona de forma integrada com o Copilot e Microsoft Graph para criar um mapa dos dados e conteúdos armazenados pela organização, permitindo que a IA forneça respostas personalizadas, relevantes e realmente úteis para os negócios. 

Oportunidade de redução de custos 

Os benefícios do Copilot no Microsoft 365 são inegáveis, mas, antes de implementá-lo, é preciso analisar os custos atrelados ao orçamento de TI. Sua aplicação garante acesso a recursos fundamentais como proteção de dados, acesso prioritário à ferramenta, integração com o Microsoft Graph e aos principais aplicativos da suíte — Outlook, Word, Excell, PowerPoint, Teams, OneNote, etc. 

A ferramenta ainda pode ser customizada, adicionando alguns serviços, como o Copilot Studio, para a organização aprimorar suas mensagens. Tudo isso exige uma análise mais aprofundada das necessidades da organização e compreensão de diferentes métricas de licenciamento para tomar a decisão mais acertada. 

Aproveite o poder do Copilot no Microsoft 365 

Aproveitar ferramentas de IA generativa não é mais uma simples tendência, está se tornando uma necessidade para as empresas modernas. E as mudanças realizadas pela Microsoft para facilitar a adoção da ferramenta por empresas de todos os portes estão transformando a maneira com que organizações e usuários simplificam fluxos de trabalho, criam conteúdo e melhoram a produtividade. 

Para isso, é preciso entender os requisitos técnicos e de licenciamento definido pela Microsoft, e a equipe da Solo Network fez um resumo desses requisitos para facilitar o seu trabalho: 

O Microsoft Copilot é projetado para aprimorar a experiência nos aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Teams, entre outros. Oferece assistência inteligente em tempo real, impulsionando a criatividade e produtividade dos usuários. Personalizável para atender às necessidades específicas de organizações, o Copilot é expansível por meio de plug-ins, adaptando-se às mudanças no ambiente de negócios. 

• Empresas com licenças Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5 e Microsoft 365 Business Standard/Business Premium agora podem adquirir o Copilot para Microsoft 365. 
• Instituições de ensino com licenças Microsoft 365 A3/A5 e Office 365 A3/A5 também têm acesso ao Copilot para Microsoft 365 via Enrollment for Education Solutions (EES). 
• Não há requisito mínimo para compra de seats, ou seja, você pode adquirir o Copilot para Microsoft 365 para quantos usuários quiser. 
• Licenças do Office 365 E3 e E5 agora incluem o Semantic Index for Copilot, aprimorando a capacidade de obter respostas relevantes e acionáveis no Microsoft 365 Copilot. 

Transforme o dia a dia de trabalho em sua empresa 

As mudanças realizadas pela Microsoft permitem que as empresas, principalmente as de pequeno e médio portes, possam ter acesso facilitado a uma ferramenta importante para os negócios, para tornar processos mais eficientes e reduzir o tempo de tarefas administrativas. 

E a Solo Network também pode ajudar nesse processo. Com o Solo Colaboração Plus, pacote de serviços gerenciado que une a plataforma de produtividade Microsoft com um serviço de especialistas para implementar e gerenciar o ambiente Microsoft 365, sua empresa tem acesso às melhores práticas do mercado para manter a infraestrutura sempre operacional, segura e atualizada. 

Para isso, a Solo Network fornece suporte técnico incluso para todas as soluções, pagamento mensal, conferido apenas a usuários ativos e garantindo maior flexibilidade de pagamento, além de potencializar os colaboradores na utilização dos produtos Microsoft 365 por meio de um portal EAD com treinamentos completos sobre as ferramentas da Microsoft. 

Outros benefícios do Solo Colaboração Plus incluem acesso a um gestor de sucesso para acompanhar o desenvolvimento dos negócios, suporte e acordo de nível de serviço (SLA) com tempo de resposta para atendimentos remotos, diversos planos disponíveis para atender às necessidades da empresa e add-on de migração e segurança. Entre em contato e saiba como nossa solução contribui para o crescimento da sua empresa.