Em um mundo movido pela tecnologia, modernizar fluxos de trabalho é fundamental para manter as empresas ágeis e adaptáveis, enfrentando os desafios de uma economia cada vez mais exigente. Entretanto, muitas organizações ainda usam sistemas legados desatualizados, o que pode estar impedindo o crescimento dos negócios, a implementação de novas tecnologias e a adoção de uma estratégia voltada para a colaboração e inovação. 

Esse novo universo exige a adoção de soluções baseadas na nuvem, deixando de lado sistemas legados e obsoletos, com manutenção cara e dificuldades na implementação de recursos essenciais para tornar os fluxos de trabalho mais eficientes e produtivos. Com isso, fazer a transição de um sistema parado no tempo para uma alternativa moderna na nuvem, como o Microsoft 365, é crucial para a sobrevivência das empresas. 

Por que a migração pode modernizar fluxos de trabalho?

Abandonar uma tecnologia defasada e abraçar o Microsoft 365 contribui para as empresas superarem mais facilmente desafios relacionados a funcionalidades limitadas, falta de suporte, problemas de compatibilidade, altos custos de manutenção e vulnerabilidades cibernéticas. 

Com a adoção do Microsoft 365, os usuários passam a ter acesso a diversos recursos para melhorar fluxos de trabalho, garantindo mais escalabilidade e flexibilidade. A plataforma da Microsoft oferece a base para a adoção de uma estratégia voltada para a colaboração em tempo real, garantindo integração perfeita entre todos os aplicativos utilizados no dia a dia de trabalho, operações simplificadas, atualizações automáticas, mais produtividade e a capacidade de se destacar em um mercado extremamente competitivo e em evolução. 

Benefícios da migração de sistemas legados para o Microsoft 365

Com a tecnologia avançando rapidamente, é fundamental abandonar sistemas obsoletos e buscar uma solução baseada na nuvem para modernizar fluxos de trabalho. E o Microsoft 365 proporciona diversos benefícios: 

Colaboração e produtividade

Migrar para o Microsoft 365 leva os usuários a encontrar todos os aplicativos habituais em um único lugar, eliminando possíveis barreiras de comunicação e simplificando a colaboração entre equipes. Como já estão acostumados com as ferramentas Microsoft, como o Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive, a adaptação é mais rápida e os funcionários passam a ter acesso aos recursos de qualquer lugar, melhorando a eficiência e produtividade. 

Segurança e conformidade

A Microsoft investe maciçamente na segurança de seus produtos e o Microsoft 365 oferece diversos recursos de segurança e ferramentas de conformidade para proteger dados confidenciais e garantir a adesão a diversos requisitos regulamentares, como a LGPD. Ao migrar para a plataforma, as empresas implementam políticas de segurança mais consistentes e mantêm o controle sobre as informações. 

Gerenciamento simplificado de TI

Migrar um sistema legado para uma infraestrutura na nuvem reduz custos e torna o gerenciamento de TI mais simples pela eliminação de processos de manutenção. Além disso, permite que as equipes de TI se concentrem em questões relacionadas aos negócios, deixando tarefas rotineiras de gerenciamento a cargo do provedor. 

Acesso a análises avançadas

O Microsoft 365  conta com diversas ferramentas analíticas integradas, como o Power BI, MS Fabric e o Microsoft 365 Analytics, que fornecem recursos avançados para a visualização e análise de dados. Com o acesso fácil a essas ferramentas, a organização consegue gerar insights baseados em IA a partir de diversas fontes de dados, melhorando a tomada de decisões voltadas aos negócios. 

Capacitação contínua

Por ser baseado na nuvem, o Microsoft 365 torna o acesso a documentos e aplicativos mais simples, facilitando o trabalho remoto pelo dispositivo preferido do usuário. Isso estimula todos a se manterem produtivos e engajados, contribuindo para o sucesso dos negócios. 

Atualizações contínuas

O Microsoft 365 é automaticamente atualizado com os recursos mais recentes disponibilizados pela Microsoft, assegurando que os usuários tenham acesso a ferramentas e tecnologias inovadoras sem custos adicionais ou tempo de inatividade do sistema. 

Ambiente de trabalho mais coeso

O Microsoft 365 permite mesclar vários locatários em um ambiente único e coeso, melhorando a colaboração entre equipes, padronizando fluxos de trabalho e simplificando o gerenciamento. O resultado é ter acesso a um ecossistema otimizado e unificado.  

Microsoft Viva e Fabric

A plataforma também oferece a integração com as ferramentas Microsoft Viva e Fabric. O Viva é um recurso voltado para o envolvimento, o bem-estar e a produtividade do usuário. Pode ser integrado ao Microsoft Teams, dando acesso a materiais de aprendizagem, dados dos funcionários e canais de comunicação. 

Já o Microsoft Fabric fornece diferentes recursos de análise de dados, como armazenamento, pilha de análise, governança e modelos de negócios por meio de uma solução unificada e integrada aos demais aplicativos do Microsoft 365. 

Como migrar para o Microsoft 365

Quando uma organização avalia migrar sua infraestrutura para o Microsoft 365, ela deve estar atenta a alguns passos: 

Realize uma auditoria abrangente

Essa auditoria deve contemplar os sistemas, aplicativos e dados, compreendendo as necessidades, potenciais desafios e oportunidades de melhoria. 

Formule um plano de migração

Crie um roteiro com todos os passos, cronogramas e os recursos necessários para a migração. Desenvolva medidas de contingência para evitar problemas durante o processo. 

Envolva as principais partes interessadas

Para uma migração bem-sucedida, todos os tomadores de decisão e lideranças devem estar envolvidos durante as fases de planejamento e execução. Isso garantirá o apoio e os recursos necessários para uma transição tranquila. 

Comunicação e treinamento

É essencial comunicar a todos os funcionários as mudanças geradas pela migração, detalhando os benefícios e impactos na produtividade e colaboração. Sessões de treinamento ou workshops práticos usando o Microsoft Viva ajudam a treinar a força de trabalho para utilizar o Microsoft 365 de maneira eficaz. 

Migração e integração

Migrar dados de um sistema legado para o Microsoft 365 envolve uma colaboração efetiva com a equipe de TI ou um parceiro confiável. Assim é possível garantir a integração de aplicativos e serviços no novo ambiente. 

Provisionamento e testes

Configure as contas de usuário conforme a política de acesso da organização. Monitore e realize testes durante a implementação para identificar possíveis problemas de compatibilidade. 

Adoção do usuário

Promova os benefícios do Microsoft 365 para incentivar a adoção da plataforma pelos usuários. Para isso, implemente uma estratégia de gerenciamento de mudanças buscando resolver qualquer preocupação ou resistência. 

Realize avaliações regulares

É fundamental monitorar o impacto causado pela migração na produtividade, colaboração e segurança dos usuários. Para isso, avalie comentários e identifique possibilidades de melhoria. 

A Solo Network pode te ajudar nesse processo

A migração para o Microsoft 365 precisa fazer parte de uma estratégia para capacitar a organização a aproveitar ao máximo a tecnologia disponível superando desafios de sistemas legados, aumentando a produtividade, agilizando operações e abraçando a inovação. Por isso, a Solo Network criou o Solo Colaboração Plus, pacote de serviços gerenciados que auxiliam as empresas para a implementação e gestão do ambiente Microsoft 365. 

Mantenha a estrutura da sua empresa sempre operacional, segura e atualizada com o apoio e expertise técnica do time de especialistas da Solo Network. Entre em contato e saiba mais.