Aumentar a produtividade dos funcionários é uma prioridade para as empresas e capacitar a força de trabalho, hoje, exige a implementação das ferramentas certas para tornar as equipes mais eficazes, engajadas, incluídas e colaborativas. E o Microsoft 365 cumpre essa tarefa com excelência ao permitir que as pessoas trabalhem e colaborem de qualquer lugar, por meio dos mais diversos dispositivos. 

Se lucratividade e produtividade caminham juntas, evitar algumas armadilhas que podem impactar o crescimento da empresa e prejudicar a eficiência dos funcionários é essencial para os negócios, mas será que eles estão trabalhando de acordo com suas capacidades? 

Em um ambiente ágil e acelerado, as empresas precisam garantir que seus funcionários tenham acesso às ferramentas corretas para impulsionar a produtividade, mas sem consumir tempo e recursos exageradamente. A nuvem, então, se tornou o caminho natural para tornar processos mais eficientes e facilitar o acesso a essas tecnologias. Por exemplo, segundo relatório da Forrester, as ferramentas do Office integrantes na plataforma Microsoft 365 contribuem para economizar cerca de 30 minutos de perda de produtividade por usuário diariamente. 

Da mesma forma, o local de trabalho moderno, que pode tanto ser nos escritórios da empresa ou na residência do funcionário, também ajuda a responder essa questão. Para isso, basta fornecer os subsídios necessários para as pessoas trabalharem sem distrações. E o Microsoft 365 oferece os mais diversos recursos para que os funcionários trabalhem com eficiência, inteligência e agilidade. 

Otimize a produtividade com o Microsoft 365 

O Microsoft 365 oferece um pacote de serviços voltados para o dia a dia dos negócios e auxilia os colaboradores a realizarem seu trabalho de forma mais eficiente. A plataforma integra ferramentas de segurança, gerenciamento de dispositivos, produtividade e colaboração para tornar a força de trabalho mais produtiva e garantir que as organizações explorem o potencial máximo de seus funcionários. 

Confira alguns exemplos de funcionalidades: 

• Usar o Outlook para criar modelos de e-mail e organizar a caixa de entrada 
• Compartilhar a agenda no calendário do Outlook 

• Criar, editar e compartilhar documentos diretamente no Suite Online do Office 
• Centralizar o armazenamento de documentos com o recurso Grupos 
• Promover a comunicação entre equipes com o Yammer 
• Rastrear métricas de negócios com o Power BI 
• Realizar backups automaticamente via Onenote 

• Incentivar o BYOD com o Microsoft Intune 
• Proteja dados com backups do Azure 

Entretanto, para que isso aconteça, é necessário contar com uma estratégia de gestão que otimize a utilização da plataforma. E se o objetivo é aumentar a produtividade dos funcionários por meio da tecnologia, é essencial entender os fatores que impactam nesse cenário. 

Criar um ambiente favorável para aumentar a eficiência e melhorar a experiência dos funcionários é um desses fatores, por isso é importante uma boa gestão do Microsoft 365 para que os funcionários possam usar a plataforma da melhor maneira possível e de forma que ela se adapte à sua forma de trabalhar. 

Contar com o apoio de uma empresa especializada no gerenciamento do ambiente Microsoft 365, então, permite que esse recurso funcione perfeitamente, de forma organizada, segura e eficiente, para que a força de trabalho atue de maneira autossuficiente de forma a aumentar a produtividade. 

O que é a Solo Colaboração Plus? 

A solução Solo Colaboração Plus é um pacote de serviços gerenciados pela Solo Network baseada na plataforma de produtividade e colaboração Microsoft 365 e que fornece às empresas suporte com uma equipe de especialistas preparada para a implementação e gestão da plataforma utilizando as melhores práticas do mercado. 

Como citado anteriormente, para garantir a produtividade dos funcionários, é preciso que eles tenham acesso aos recursos necessários para seu trabalho e acesso aos dados de forma confiável. A solução Solo Colaboração Plus garante 99,99% de disponibilidade de informações, alta segurança e licenciamento flexível e simplificado para que os colaboradores tenham acesso aos recursos necessários trabalhando de qualquer lugar, ainda, possam aumentar sua produtividade. 

Por que escolher a solução Solo Colaboração Plus? 

Além de fornecer suporte técnico especializado e planos 8/5 para todas as soluções e permitir um maior controle e previsibilidade de custos, a solução Solo Colaboração Plus oferece outros benefícios para que os produtos Microsoft 365 contribuam para aumentar a produtividade dos funcionários e garantir que as melhores práticas de colaboração sejam praticadas pelas empresas. 

Portal EAD 

Por meio de um portal EAD, a solução Solo Colaboração Plus fornece treinamentos dinâmicos sobre as ferramentas disponibilizadas na plataforma Microsoft 365 — Teams, Forms, Delve, Planner, Outlook, Yammer, SharePoint, Stream, Sway, OneDrive, OneNote, Power Automate, Power Apps e Power BI. 

Customer Success 

Esse recurso é voltado para o acompanhamento dos negócios. Por meio de relatórios, acompanhamento de projetos e reuniões, a solução fornece o suporte necessário para o sucesso da sua empresa. 

Suporte e SLA 

A solução da Solo oferece diversos serviços de suporte para aumentar a produtividade e segurança da plataforma, além de SLAs agressivos para resposta de atendimento. 

Planos para todas as necessidades 

Com diversos planos disponíveis, a solução Solo Colaboração Plus atende às mais diversas necessidades de empresas de todos os tamanhos, oferecendo recursos, entregas e add-ons. 

Segurança 

A Solo Colaboração Plus realiza a implementação dos recursos de segurança do Microsoft 365 contratados de acordo com o escopo pré-estabelecido, com a garantia de suporte ao escopo por 90 dias para clientes que optaram pelo serviço gerenciado Standard ou Advanced. 

Migração 

Por meio de um Add-On, a solução realiza a migração de mensagens, contatos, calendários e arquivos de acordo com plataforma utilizada pela empresa (GSuite, Zimbra, Lotus Notes, IMAP, Office 365, File Server e SharePoint Server 2016/2019), fornecendo instruções de migração quando for de responsabilidade do contratante ou por meio de uma ferramenta terceira (com custo adicional) para que a migração seja realizada. 

A solução Solo Colaboração Plus ajuda as empresas a oferecerem aos seus funcionários um local de trabalho moderno. Ao incorporar os recursos do Microsoft 365 a esse ambiente, é possível torná-lo mais eficiente, seguro, capacitando as equipes a trabalharem em conjunto, aumentando a produtividade e incentivando o trabalho colaborativo. Para saber mais sobre a solução Solo Colaboração Plus, entre em contato com nossos especialistas.