Primeiro com o trabalho 100% remoto, agora adotando o trabalho híbrido, nos últimos dois anos, muitas empresas, em todo o mundo, precisaram se adaptar para continuar funcionando. E as empresas de tecnologia também precisaram se transformar para oferecer suporte adequado às necessidades emergentes. 

A Microsoft, então, adotou uma abordagem em seus produtos que foca esforços no crescimento do trabalho híbrido, mas que também atende às necessidades das empresas que optaram por trazer seus funcionários para o escritório novamente, reduzindo possíveis lacunas entre as modalidades de trabalho. 

Como o trabalho híbrido deixou de ser apenas uma tendência para se tornar realidade, as empresas precisam estar preparadas para oferecer aos seus funcionários a mesma experiência e acesso às ferramentas e dados que eles precisam, não importando onde estiverem, seja em casa, em um coworking ou no escritório. 

Benefícios do Microsoft 365 para o trabalho híbrido

O modelo de trabalho híbrido, além de tornar os funcionários mais produtivos, oferece um maior equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, mas, é preciso que eles tenham acesso à ferramentas que permitam que seu fluxo de trabalho não seja prejudicado, e o Microsoft 365 torna isso possível. 

Reuniões no metaverso

O metaverso se tornou a bola da vez para proporcionar uma experiência imersiva aos funcionários. Para melhorar os ambientes de trabalho híbrido, a Microsoft integrou a plataforma Mesh ao Microsoft Teams para permitir a realização de reuniões virtuais em 2D e 3D. Com isso, as empresas podem criar um ambiente semelhante a espaços físicos, como salas de reunião, e os funcionários usam avatares personalizados para interagirem entre si. 

Experiência de reunião aprimorada

O Microsoft 365 também busca aprimorar a realização de reuniões híbridas por meio do Teams, tornando-as mais inclusivas e produtivas, seja pela facilidade de o organizador usar o formulário de agendamento para atribuir funções aos participantes ou permitir que ele visualize a ordem em que participantes “levantam as mãos” durante a reunião. 

Colaboração otimizada

Uma atualização recente da plataforma permite o agendamento de reuniões e colaboração entre aplicativos em tempo real, além de poder compartilhar canais e arquivos com qualquer pessoa que também utilize o Teams. Além disso, com a melhor integração com o Microsoft Loop, é possível centralizar tarefas em um único local, permitindo que todos os funcionários trabalhem em conjunto não importando onde estiverem, visualizem suas tarefas tarefas facilmente e mantenham sincronia para acompanhar o progresso dos projetos. 

Experiência digital

A experiência do funcionário é fundamental para manter a produtividade e eficiência no trabalho híbrido, e isso também se estende à sua experiência digital. E o Microsoft Viva, plataforma de experiência do funcionário, é essencial para transformar essa experiência. Por meio de recursos de aprendizado, insights e comunicação, a plataforma integrada ao Microsoft 365 promove a capacitação dos funcionários para que se tornem mais produtivos, não importando onde estiverem. 

Fácil atualização

Ter uma cópia local do Microsoft Office instalada em todos os computadores é algo do passado, com o Microsoft 365 como serviço de assinatura todos na empresa têm acesso à versão mais recente da plataforma, garantindo inovação e segurança aprimorada. Além disso, as licenças permitem que os recursos da plataforma sejam instalados em vários dispositivos, como o Outlook, que pode ser instalado no computador do funcionário e em seu celular. 

Gerenciamento simplificado

O Intune fornece recursos de nuvem para o gerenciamento de dispositivos móveis e PCs, permitindo que os funcionários acessem dados e aplicativos em qualquer dispositivo, de qualquer lugar e mantendo a segurança de dados. Sejam dispositivos da própria empresa, do funcionário ou outros dispositivos compartilhados, o Intune torna esse gerenciamento mais simples. 

Impacto reduzido na TI

A nuvem reduziu a carga de trabalho da área de TI seja para armazenar informações críticas ou por mitigar a necessidade de comprar servidores e mantê-los em funcionamento. Além disso, com equipes remotas, o uso de recursos do Sharepoint ou OneDrive torna o compartilhamento de informações mais prático e seguro, tornando o gerenciamento realizado pela equipe de TI mais simples. 

Da mesma forma, a plataforma oferece muitas soluções integradas para o trabalho em equipe, automação, conformidade e segurança, o que, além de reduzir a dor de cabeça dos administradores de TI, oferecem um maior retorno sobre o investimento. 

Escalabilidade

Escalável, o Microsoft 365 permite que a empresa pague apenas pelo que estiver usando. Além disso, de acordo com a natureza do trabalho, se os funcionários precisarem unicamente do Word e do Outlook, enquanto outros exijam uma licença Business Premium, é possível contratar exatamente o que atende aos requisitos de cada um deles. Essa flexibilidade é fundamental para uma melhor experiência durante o trabalho híbrido. 

A plataforma Microsoft 365 é voltada para facilitar o trabalho híbrido e seu portfólio é: 

• Conectado
  Usuários podem acessar serviços e dados a qualquer momento e de qualquer lugar. 

• Seguro
  A Microsoft prioriza a segurança de seus produtos e o Microsoft 365 conta com recursos avançados de segurança e conformidade, como proteção integrada contra malware, prevenção contra perda de dados e autenticação multifator. 
• Gerenciado
  A plataforma permite fácil gerenciamento de dispositivos com segurança na nuvem, com listas de permissões para aplicativos permitidos e conformidade. 
• Colaborativo
  A plataforma permite que trabalhadores híbridos tenham a mesma experiência e sejam tão produtivos no trabalho remoto como no escritório. Por meio de espaços de trabalho compartilhados e baseados na nuvem, reuniões via Teams, tarefas e fluxos de trabalho colaborativos e armazenagem de dados pelo SharePoint ou OneDrive, a colaboração é otimizada e incentivada. 

Além disso, a Microsoft sugere, para aproveitar ao máximo os benefícios do Microsoft 365, sincronizar os Serviços de Domínio do Active Directory locais com o Azure Active Directory e também considerar registrar os dispositivos Windows 10 e 11 no Intune para maximizar a segurança contra ameaças cibernéticas mais comuns. 

O Microsoft 365 foi desenhado para fornecer aos trabalhadores as ferramentas necessárias para impulsionar a inovação. Reuniões simplificadas, áreas para anotações e registros de interações podem ser facilmente compartilhados e armazenados, permitindo que o funcionário híbrido se torne mais empoderado, conectado e engajado com seus colegas de trabalho. 

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