Qualquer migração exige um bom planejamento, e não é diferente para o Microsoft 365. É necessário entender o impacto dessa mudança, quais desafios podem ser enfrentados e conhecer as melhores estratégias para migrar com segurança.

Antes de migrar, é essencial saber quais dados devem ir para a nuvem, quais podem ser eliminados e, ainda, criar regras de permissões para acesso a esses arquivos. E isso pode ser ainda mais desafiador se a empresa mantiver seus arquivos em diversos locais.

E não é apenas isso, há requisitos de segurança e conformidade, exportação de arquivos legados, políticas de retenção e até problemas com a largura de banda para a transferência desses arquivos que precisam ser considerados.

Por que avaliar os dados antes de migrar?

Migrar para o Microsoft 365 exige um bom conhecimento do ambiente em que a migração irá ocorrer, mas a Microsoft conta com ferramentas para auxiliar nesse processo, como o Exchange Server Deployment Assistant, que mostra opções de migração de acordo com a configuração e versão do servidor.

Entretanto, isso não elimina a necessidade de saber exatamente o que está sendo migrado, quais arquivos são acessados regularmente e quais os que podem ser eliminados. Determinar quais são esses dados, onde estão localizados e sua importância para o dia a dia de trabalho não é uma tarefa simples, mas fundamental para uma migração bem-sucedida.

No lugar de simplesmente migrar todas as informações, é importante analisar esse conteúdo e categorizá-lo para torná-lo mais fácil de ser encontrado no novo ambiente.

A importância da governança no Microsoft 365

A governança em TI envolve a definição de processos para o uso seguro dos recursos tecnológicos e isso tem impacto direto no suporte ao trabalho remoto e nos níveis de colaboração adotados pelas empresas. Ou seja, é necessário criar políticas de segurança para proteger dados críticos e evitar o vazamento de informações por parte dos usuários ao mesmo tempo em que o acesso a essas informações seja facilitado.

Criar uma estratégia de governança no Microsoft 365 ajuda a reduzir documentos duplicados e desorganizados e a perda de informações. E isso envolve conhecer as ferramentas disponíveis no Microsoft 365 e entender como elas estão integradas entre si e com soluções externas utilizadas pela empresa.

Adoção da plataforma

Apesar de a grande maioria das pessoas estar acostumada com as soluções da Microsoft, , quando essa estrutura é migrada para a nuvem pode haver resistência por parte de alguns funcionários, que preferem manter seus documentos na própria máquina. Então, o que fazer para que a adoção seja bem-sucedida?

Treinamento e comunicação são fundamentais para a adoção da plataforma. Mostrar para os usuários como os recursos do Microsoft 365 podem tornar seu trabalho mais fácil é mais eficiente que apenas ensinar a usar cada ferramenta.

Enquanto a migração é um projeto unificado, o treinamento e comunicação precisam focar nas necessidades de cada setor da empresa.

Migrar com segurança

Uma preocupação que não pode ser deixada de lado é como garantir a segurança durante todo o processo de migração.

Autenticação multifator

A autenticação multifator está presente no Microsoft 365, mas não é habilitada por padrão, então, é essencial habilitar o recurso antes de iniciar a migração.

Ativar alertas

Da mesma forma, o log de auditoria unificado vem desativado por padrão e também precisa ser ativado para registrar eventos ou violações de segurança durante a migração.

Criptografia

O processo de criptografar todos os documentos pode levar vários dias, então é muito mais lógico implantar um serviço de criptografia no momento da migração para evitar interrupções em outro momento.

Acesso just-in-time

Habilitar o acesso just-in-time (JIT) faz com que a porta 3389 seja aberta somente quando for necessário e seu acesso é bloqueado depois de certo período de tempo, evitando que hackers explorem a entrada para acessar informações da empresa.

Controle de aplicativos adaptáveis

A Shadow IT é um desafio para a segurança de dados. Quando usuários podem instalar aplicativos não aprovados, brechas de segurança não previstas podem ser criadas. O Microsoft 365 permite criar permissões que bloqueiam essas instalações e cria alertas quando isso ocorre.

Integridade do arquivo

Monitorar a integridade do arquivo permite o acesso a notificações sempre que alterações são realizadas em arquivos do sistema e configurações do registro para que a equipe de segurança possa analisar a ocorrência.

Migrar para o Microsoft 365 pode parecer algo muito complexo, mas com o planejamento ideal, não importando a quantidade de informações, a migração pode ser realizada de maneira segura e sem causar interrupções no dia a dia de trabalho. Fale com um dos nossos especialistas e saiba como a Solo Network pode ajudar sua empresa a migrar para o Microsoft 365.