A forma com que as empresas enxergam a tecnologia, e como ela impacta nos negócios, foi transformada durante a pandemia de Covid-19. Nestes mais de 15 meses, empresas de todos os setores foram obrigadas a rever processos, migrar sua força de trabalho para o trabalho remoto e até mesmo repensar a forma com que se relacionam com seus clientes. De acordo com a McKinsey, em média, a adoção de novas tecnologias foi acelerada em três anos. 

E, claro, as mudanças também alcançaram o Office 365, que agora se chama Microsoft 365 e agrega diversos novos recursos ao já conhecido pacote Office. Em uma realidade cada vez mais digital, em que o trabalho remoto deixou de ser apenas uma possibilidade para se tornar tendência, entender como o Microsoft 365 pode ajudar uma empresa é essencial para o bom andamento dos negócios. 

Quais os benefícios da suíte?

O Microsoft 365 reúne um grupo de aplicativos voltados para otimizar a colaboração, produtividade, comunicação e gestão de registros. Tudo é acessado e armazenado na nuvem, facilitando a adoção do “anywhere office”, ou, em português, “escritório em qualquer lugar”, fundamental em tempos de Covid. 

Gestão da equipe

A tecnologia evoluiu, a conectividade também e permitiu, assim, o trabalho remoto, e o Microsoft 365 torna ainda mais fácil o acesso às informações necessárias para o dia a dia de trabalho. Como os recursos podem ser acessados por meio de qualquer dispositivo, a colaboração entre os trabalhadores – com a visualização e edição em tempo real e simultaneamente de documentos - é facilitada pela troca ágil de arquivos, acesso a e-mails e documentos de trabalho e, ainda, permite que a gestão da equipe remota seja feita com maior eficiência e a qualquer momento. 

Além de contar com aplicativos conhecidos, como o Word, Excel e o Outlook, a suíte apresenta outros recursos que ganharam destaque durante a pandemia: a plataforma colaborativa Teams; o Sharepoint, com seu espaço de armazenamento na nuvem; e o Planner, aplicativo voltado para gerenciar tarefas. 

Maior confiabilidade

A Microsoft tem como foco à segurança e privacidade de dados e a suíte M365 traz medidas de segurança atualizadas contra malwares e SPAM. Os recursos avançados de proteção garantem o monitoramento constante contra possíveis ameaças.  

Da mesma forma, o Microsoft 365 permite gerenciar o ciclo de vida da informação, garantindo a classificação dos dados para armazenamento e, assim, o cumprimento de normas de conformidade e privacidade. 

Maior segurança

A suíte está comprometida com as diversas políticas de segurança e privacidade de dados pelo mundo, atendendo às normas da LGPD e GPDR, assim como permite um controle mais eficiente de quem acessa os documentos, criando grupos e permissões personalizadas, além de, por meio da central de segurança, monitorar todo o sistema e gerar alertas contra possíveis atividades suspeitas. 

O Microsoft 365 permite levar o escritório para qualquer lugar, oferecendo alto desempenho e portabilidade que contribuem para o aumento da produtividade e eficiência da força de trabalho. Tudo isso por um valor mensal fixo que garante sempre a versão mais recente dos softwares, e outros recursos, e segurança aprimorada. 

A suíte é uma solução abrangente e inteligente, com as ferramentas certas para melhorar a colaboração entre as equipes e voltada para aprimorar a inovação dentro das empresas, não importando o porte. Fale com um dos nossos especialistas e saiba como o Microsoft 365 pode transformar o dia a dia da sua empresa.