Aumentar a eficiência de funcionários e equipes faz parte de todas as reuniões ou avaliações de desempenho, mas como medir a eficiência corretamente para tornar as metas mais realistas?  

Basicamente, eficiência está relacionada à forma que uma tarefa é realizada, sendo medida pela qualidade, competência e possíveis erros cometidos. Portanto, adotar uma abordagem e ferramentas para aumentá-la é fundamental para melhorar a produtividade e reduzir o desperdício de recursos e tempo. 

Por que aumentar a eficiência é importante? 

Aumentar a eficiência significa obter mais com o mesmo trabalho, e isso implica em: 

Reduzir o desperdício 

Simplificar tarefas contribui para aumentar o rendimento do funcionário, sua produtividade e até pode reduzir a pegada de carbono da empresa. Eliminar o uso de papel no escritório e automatizar processos é um bom exemplo. 

Melhorar a experiência do funcionário 

Processos complexos, demorados e repetitivos contribuem para que o funcionário se sinta frustrado, o que impacta diretamente na sua experiência e produtividade. Otimizar processos e permitir que o funcionário se dedique a tarefas mais importantes resulta em um maior engajamento e retenção dos melhores talentos. 

Maiores lucros 

Da mesma forma, processos mais eficientes se tornam mais ágeis e contribuem para a lucratividade da empresa. 

Conformidade aprimorada 

A adoção de fluxos de trabalho centralizados melhora a eficiência e torna as medidas de conformidade mais transparentes e gerenciáveis, facilitando que todos sigam protocolos e normas mais facilmente. 

Como os aplicativos da monday.com podem ajudar? 

A plataforma monday.com ajuda as equipes a cumprir suas tarefas mais facilmente, aperfeiçoando fluxos de trabalho e se integrando às ferramentas já utilizadas pela empresa. Tudo isso para que os recursos existentes sejam utilizados de forma otimizada e permitam que os funcionários comecem rapidamente a trabalhar de maneira mais organizada. 

Esses aplicativos permitem que as equipes reduzam o tempo gasto em tarefas manuais. Ao automatizar processos, o tempo gasto em diferentes tarefas é reduzido, o que torna o fluxo de trabalho mais colaborativo e produtivo. Dessa forma, além de economizar tempo, esses aplicativos fornecem uma visão completa das tarefas, conectando quadros e exibições, o que também melhora o foco e a produtividade. 

Os aplicativos de economia de tempo da monday.com são ferramentas integradas voltadas para tornar funcionários e equipes mais produtivas e eficientes em suas tarefas. Esses aplicativos têm como objetivo agilizar a automatizar processos e contribuir para aumentar a eficiência. Então, quais aplicativos de economia de tempo a monday.com oferece para melhorar a visualização de tarefas e automatizar processos? 

1View 

O 1View é um aplicativo voltado para tornar a visualização de projetos aprimorada, facilitando seu gerenciamento, atualização e rastreio em um único local. Ele conta com mais de 170 condições de filtro, classificação automática de todas as alterações de dados realizadas no quadro, atualizações rápidas de status, criação de coleções, cronograma de sprint e permite a personalização de filtros e coleções. 

Seus benefícios incluem relatórios altamente visuais, com exibições de gráficos e filtros que tornam essa visualização de status, pessoas e grupos mais simples. O gerenciamento e rastreio de vários quadros também é facilitado por meio do uso de um widget que permite que usuários tenham uma visão completa de projetos em vários quadros. Além disso, o 1View torna as anotações pessoais acessíveis apenas para usuários autorizados, mantendo-as privadas se desejado. 

Auto-connect 

Por meio da automação, o Auto-connect permite que itens sejam vinculados em vários quadros, economizando o tempo e melhorando a precisão. O aplicativo oferece notificações automatizadas de atualizações aos membros da equipe, integrações que permitem automatizar o trabalho e conectar boards com outras plataformas, e facilidade de modificar qualquer dado de um quadro em um único lugar. 

Isso permite atualizações mais precisas por meio do uso de lógica avançada para vincular e ler os dados de um quadro, por exemplo, vinculando solicitações de suporte ao tíquete gerado, melhorando a visão do processo. Além disso, o aplicativo gera relatórios automatizados com parâmetros predefinidos que fornecem uma visualização completa com os dados mais recentes. 

Ferramentas de produtividade 

As ferramentas de produtividade da monday.com fornecem painéis visuais e contribuem para automatizar tarefas repetitivas, tornando a plataforma ainda mais eficiente. Por meio do aplicativo, é possível colaborar com outras equipes, resumir informações e trabalhar em vários quadros ao mesmo tempo. 

Por meio de exibições do painel, as ferramentas de produtividade da monday.com, fornecem fácil visualização do andamento de projetos, rastreamento de quem alterou um status, alocação de tarefas e uploads e criação de QR Codes para imagens. Entre os benefícios, graças a automação e visualização rápida do projeto, está o gerenciamento de fluxos de trabalho. Além disso, o aplicativo torna a colaboração mais fácil, fornecendo informações sobre quem atualizou tarefas ou alterou tarefas. 

Conhecendo as características dos aplicativos de economia de tempo oferecidos pela monday.com, é possível escolher qual o que melhor se encaixa nas necessidades da empresa. 

Saiba como aumentar a eficiência com a monday.com 

Os aplicativos de economia de tempo da monday.com são uma excelente forma de aprimorar o uso dos recursos da plataforma e aumentar a eficiência dos funcionários com a criação de processos eficientes, desde vendas e engajamento nas mídias sociais até o atendimento ao cliente. Com os aplicativos é possível centralizar processos e ferramentas de trabalho, criar comunicações mais eficientes e desenvolver processos e procedimentos. 

Se sua empresa precisa aumentar a eficiência e produtividade dos funcionários e tornar a colaboração mais efetiva, os aplicativos de economia de tempo da monday.com são a resposta. Por meio da plataforma, é possível acessar os recursos necessários para tornar seus processos mais eficientes, otimizar a comunicação entre equipes e tornar seus projetos mais organizados, o que facilita o monitoramento e gerenciamento de tarefas. 

Aumentar a eficiência está totalmente interligada a tornar processos mais rápidos e a plataforma monday.com fornece às equipes as ferramentas necessárias para otimizar o fluxo de trabalho e implementar novos processos, melhorar a comunicação, acompanhar o progresso dos projetos e gerenciar equipes. Entre em contato e fale com nossos especialistas para saber como a monday.com pode tornar seus processos mais eficientes e produtivos.