O gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais importante para o sucesso dos negócios, e a Monday.com é uma das plataformas mais completas do mercado. Por oferecer uma abordagem visual de cada projeto, a Monday.com fornece painéis intuitivos e personalizáveis que simplificam os processos de delegação de tarefas e o acompanhamento do progresso do projeto e ainda oferece integração com diversas ferramentas para melhorar a colaboração e produtividade das equipes. 

A união entre colaboração e melhor visualização das etapas de um projeto, contribuem para a realização das tarefas dentro dos prazos e orçamento estipulados e a plataforma Monday.com conta com um espaço colaborativo visual, que permite que os projetos sejam gerenciados com maior facilidade e, principalmente, fornece uma visibilidade não encontrada em nenhuma outra plataforma. 

Com os líderes de negócios percebendo que precisam alinhar o gerenciamento de projetos com a estratégia de negócios da organização, e, com isso, alcançar metas de desempenho mais facilmente, a Monday.com permite que as equipes colaborem e entreguem resultados mais facilmente e com maior eficiência, já que cada pessoa tem em mãos as informações organizadas e corretas para realizar suas tarefas. 

A plataforma também conta com ferramentas de integração e automação do rastreamento de tempo, permite a integração de diversos outros aplicativos e plataformas, o que permite a execução de funções adicionais e traz uma biblioteca de modelos que abrange diversos tipos de fluxos de trabalho voltados para os mais diferentes setores, desde atendimento ao cliente até desenvolvimento de aplicativos. 

Casos de uso do Monday.com

Milhares de pessoas já usam a plataforma para gerenciar o dia a dia de trabalho. Aqui estão algumas formas com que a Monday.com pode ajudar uma empresa. 

Tarefas diárias e gerenciamento de projetos

A criação de painéis de ação ajuda a definir o fluxo de trabalho, relacionando as tarefas para cada integrante da equipe para que essa tarefa seja concluída ou delegada para outra pessoa. 

Comunicação

Planilhas, e-mails, telefonemas, mensagens diretas. No lugar dessas formas de comunicação, a Monday.com permite que as equipes utilizem um quadro para rastrear a comunicação entre as equipes e compartilhar seu status, inclusive anexando e-mails relacionados a tarefa relacionada. 

Projetos criativos

Equipes de design pode criar um quadro para o acompanhamento de projetos criativos. Nesse quadro é possível agendar datas de entrega, delegação de tarefas, entre outros recursos 

Rastrear imóveis e tarefas

Imobiliárias podem criar um quadro com todas as propriedades que administram e acompanhar tarefas diárias e projetos de locação, manutenção, comunicação com os proprietários, priorizar itens, delegar tarefas e monitorar o fluxo de trabalho. 

Monitorar projetos de marketing

A partir de um quadro, cada gerente de projeto de marketing cria tarefas, define o cronograma e atribui a tarefa para um responsável. Os integrantes das equipes, então, podem acompanhar o andamento do projeto, detalhar materiais em uso, criar comunicados etc. 

Benefícios da plataforma Monday.com

Tornar o gerenciamento de projetos mais simples e fácil é o foco da plataforma Monday.com, para isso, ela traz ótimos recursos, o que a torna preferida por muitas equipes e gestores. 

Flexível e visual

Cada projeto é único e traz particularidades muito diferentes entre si. Além disso, cada equipe pode realizar suas tarefas de formas também diferentes. Portanto, uma plataforma de gerenciamento de projetos precisa ser flexível e adaptável para lidar com uma grande variedade de requisitos. Com a Monday.com é possível configurar os recursos de forma a atender aos diversos tipos de projeto, permitindo que cada um deles seja gerenciado individualmente, não importando o fluxo de trabalho, nem quantas equipes estejam envolvidas. 

Dessa forma, a plataforma entrega maior visualização das tarefas, permitindo seu rastreamento, criação de cronogramas e metas, além de fornecer aos líderes de projeto a possibilidade de gerenciarem diversas tarefas e equipes. A plataforma adotou um código de cores que permite a organização e monitoramento do projeto visualmente, facilitando que os gestores identifiquem prazos e o andamento de cada tarefa e mantenham toda a equipe informada. 

Comunicação e colaboração

Grandes projetos costumam envolver diversos setores da organização, inclusive em outras localidades, o que pode tornar sua execução extremamente complexa. Para reduzir a dor de cabeça, a Monday.com traz diversos recursos de colaboração e comunicação que permitem comentários e marcações, tornando a comunicação entre setores e profissionais mais rápida e efetiva. 

O formato lembra uma plataforma de mídia social, garantindo que a comunicação e compartilhamento de arquivos sejam mantidos em um local centralizado e com contexto, evitando que informações vitais para o projeto sejam perdidas ou esquecidas. Outro recurso diz respeito a atualizações sobre o projeto, o que reduz a necessidade de reuniões ou longas trocas de mensagens sobre o andamento do projeto. 

Tarefas e acompanhamento

Delegar tarefas e acompanhar o progresso é muito simples na Monday.com. Cada projeto permite a criação de um quadro específico e que os gestores enviem convites para que os integrantes da equipe participem do quadro. Na sequência, as tarefas são inseridas na linha do tempo e atribuídas aos responsáveis. Dessa forma, toda a equipe tem acesso às tarefas, seus responsáveis, cronograma e progresso. 

Assim, cada pessoa envolvida pode fazer seus comentários, definir status e entender o progresso do projeto, tornando o gerenciamento mais fácil. Além disso, cada mudança de status gera uma notificação, o que torna o processo de aprovação mais rápido e eficiente, principalmente em projetos mais complexos. 

Relatórios e análises

Um gerenciamento de projetos eficaz depende de relatórios precisos sobre o progresso de cada projeto, afinal é necessário entender como cada tarefa está sendo desenvolvida, se há alguma em atraso, quais problemas podem impactar na execução, entre outros fatores. Além disso, é necessário manter stakeholders e lideranças informadas sobre o andamento do cronograma, orçamento etc. A Monday.com permite acesso a relatórios sobre o progresso e desempenho das equipes e fornece uma visão 360 graus do projeto, facilitando a análise dos mais diversos aspectos relacionados ao projeto rapidamente. 

Por meio desses relatórios, é possível monitorar com precisão cada projeto, rastreando a conclusão de tarefas, cronogramas e metas, os responsáveis por cada tarefa e se elas estão sendo entregues dentro do prazo. 

Integrações e mobilidade

A Monday.com pode ser integrada a qualquer ferramenta de projetos já em uso pela empresa. Isso permite fácil sincronização entre diversos aplicativos, como Slack, Google Drive, Zendesk, Microsoft 365, entre outros. Além disso, a plataforma é compatível com dispositivos móveis, permitindo que os usuários acessem seus projetos de qualquer lugar e acompanhem seu andamento facilmente. 

Em um cenário empresarial moderno e altamente competitivo, contar com ferramentas que permitam uma maior flexibilidade e colaboração entre equipes e projetos é essencial para o sucesso dos negócios. E a Monday.com permite que sua empresa conecte processos, ferramentas e equipes em uma única plataforma. Entre em contato e saiba mais.