Os aplicativos para colaboração e gerenciamento de conteúdo do Teams ajudam as equipes a trabalhar com mais eficiência e contribuem para aumentar a produtividade. E, em um momento em que o local de trabalho é fluído, fornecer os recursos de colaboração ideais para as equipes contribui para tornar a comunicação interna mais simples e implementar fluxos de trabalho mais eficientes. 

Apesar de muito importantes para qualquer empresa, atualmente, as ferramentas de colaboração e gerenciamento de conteúdo são críticas para o trabalho híbrido, já que os funcionários acessam aplicativos e informações em vários locais. Se um simples sistema que permita a troca de mensagens instantâneas, por exemplo, já auxilia na construção de uma equipe coesa e integrada, imagine o que uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo integrada ao Microsoft Teams pode fazer. 

Melhores aplicativos para gerenciamento de conteúdo e colaboração

O Microsoft Teams conta com centenas de ferramentas disponíveis para facilitar o trabalho das pessoas. São aplicativos comerciais ou voltados para setores específicos, muitos da própria Microsoft e outro tanto de terceiros que se integram à plataforma. E isso pode tornar a tarefa de encontrar o aplicativo ideal para as necessidades da empresa uma pequena batalha. Por isso, a equipe da Solo Network fez uma lista com aqueles que se destacam: 

Word, Excel e PowerPoint

É claro que o primeiro item da lista contempla os principais produtos da Microsoft. Para lidar com documentos, planilhas e apresentações, os aplicativos Word, Excel e PowerPoint já vêm integrados ao Teams, facilitando seu uso. Também é possível adicioná-los a um canal ou chat, criando uma instância com guias que mostram um documento. 

Por exemplo, quando qualquer um deles é instalado, um painel é aberto para que o usuário possa selecionar um arquivo armazenado no OneDrive, com uma instância criada com o arquivo selecionado. Isso permite que o usuário e outros colegas de trabalho que façam parte de um canal ou chat acessem o documento facilmente. Isso também é possível com arquivos armazenados na máquina do usuário, bastando carregá-lo antes de torná-lo acessível a todos. 

Microsoft OneDrive e SharePoint

O Microsoft OneDrive e o SharePoint têm um papel fundamental no compartilhamento e gerenciamento de conteúdo no Teams, permitido acesso fácil e seguro aos arquivos armazenados e rápido compartilhamento de informações em um canal ou chat. 

Box

Já o Box é um dos poucos aplicativos de armazenamento e gerenciamento de conteúdo de terceiros que pode ser integrado ao Teams. O Box conta com um plano gratuito com 10 GB de armazenamento e planos com maio capacidade pagos. 

OneNote

Assim como outros aplicativos da plataforma Microsoft 365, o OneNote vem pré-instalado no Teams, facilitando a tarefa de criar listas de verificação, desenhar diagramas, inserir imagens ou vídeos e armazenar dados, se tornando uma boa forma de armazenar informações sobre um projeto em grupo. O OneNote também permite que um arquivo armazenado no OneDrive ou Sharepoint seja selecionado e adicionado em um canal ou chat, permitindo que outros usuários tenham acesso às informações. 

Microsoft Whiteboard

O Microsoft Whiteboard funciona como um quadro branco digital para facilitar a troca de ideias entre usuários, tornando o processo de brainstorming mais simples, de forma que participantes possam fazer anotações e colaborem em tempo real, permitindo que voltem à guia no Teams a qualquer momento para conferir as anotações realizadas. 

Microsoft Planner e Project

O Planner ajuda as equipes a gerenciar um trabalho simples baseado em tarefas. Mas é possível elevar esse trabalho para o próximo nível, o Microsoft Project oferece ferramentas como agendamento dinâmico, relatórios detalhados, personalizações e planejamento avançado.

Conheça o Solo Colaboração Plus

O Solo Colaboração Plus é um pacote de serviços gerenciados que integra a plataforma de produtividade Microsoft 365 a um serviço de especialistas da Solo Network. A equipe da Solo é a responsável pela implementação e gestão do ambiente Microsoft 365, baseando o trabalho em procedimentos estruturados nas melhores práticas do mercado para manter a estrutura sempre operacional, segura e atualizada. 

Com pacotes disponíveis para atender diferentes necessidades das empresas, todos os pacotes contam com suporte técnico especializado para garantir a gestão eficiente dos recursos, além de oferecer um gestor de sucesso para acompanhar o desenvolvimento dos negócios, portal EAD com treinamentos completos e dinâmicos sobre as ferramentas da Microsoft, implementação de recursos de segurança de dados e migração de mensagens, contatos, calendário e uma gama de serviços de suporte e recursos de produtividade, além de acordos de nível de serviço (SLA) com tempo de resposta para atendimentos remotos. 

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