O Microsoft 365 conta com diversos recursos fundamentais para que as empresas incentivem a colaboração entre suas equipes e consiga gerenciar sua força de trabalho com eficiência, seja ela remota ou no escritório. Em um mundo dos negócios cada vez mais competitivo, as empresas precisam encontrar formas de continuarem inovando sem que isso represente custos muito elevados, o que as faz buscar a nuvem como a solução ideal para garantir acesso rápido às suas informações e garantir a segurança. 

E as vantagens do Microsoft 365 começam exatamente nisso, ele conta com todos os recursos desejados pelas empresas em um único local. Desde e-mail, com o Outlook, editor de texto e planilhas, com os tradicionais Word e Excel, passando pela facilidade para compartilhar dados, calendários, conferências, realizar reuniões e análises, a plataforma permite fácil acesso a esses recursos a qualquer hora e de qualquer lugar. 

Tudo em uma só solução

O Microsoft 365 é uma solução abrangente, escalável, flexível e inteligente desenvolvida para um mundo dos negócios ultraconectado. Com todos os recursos em um único local, a plataforma conecta usuários, informações e conteúdos de forma a transformar a colaboração, tornando-os muito mais produtivos. 

Acesse de qualquer lugar

Acessar em casa, no escritório, no hotel, a qualquer hora do dia ou da noite, são fatores que pesam cada vez mais na hora de escolher uma suíte voltada para a colaboração, afinal, uma oportunidade de negócio pode ser perdida se não for possível acessar um documento ou análise importante no momento certo. 

Além disso, mesmo que o Word, Excel ou Outlook não estejam instalados no computador, é possível acessá-los diretamente na web, sem a necessidade de baixá-los ou precisar contratar licenças de uso para cada dispositivo. Acessar, editar, salvar e enviar documentos se torna uma tarefa simples e prática e mais barata. 

Segurança

A segurança na nuvem já tirou o sono de administradores de Ti por tudo o mundo, mas as coisas mudaram e evoluíram. Hoje, a nuvem permite um controle muito mais efetivo dos requisitos de segurança e conformidade exigidos pelas empresas de todos os setores. Ainda assim, o Microsoft 365 conta com recursos de segurança abrangentes, como autenticação de dois fatores, detecção de ameaças e prevenção contra malwares, detectando rapidamente um problema de segurança para resolvê-lo rapidamente. 

Colaboração

Outro fator essencial para o escritório moderno é permitir que seus funcionários colaborem com outros facilmente e com eficiência e o Sharepoint e o Microsoft Teams permitem transformar a maneira com que as equipes compartilham conhecimento. O Sharepoint entrega fácil armazenamento e acesso a todos os documentos diretamente pela web, permitindo que todos os usuários possam visualizar, editar e compartilhar um documento simultaneamente com outro usuário, evitando que ele precise esperar que as alterações sejam realizadas para recebem a informação que precisa. 

Já o Teams conta com vários recursos que tornam seu uso interessante para os mais diversos setores da economia. Ele permite agendamento fácil de reuniões e sincroniza automaticamente com o calendário do Outlook. Chamadas de vídeo estão à distância de um clique e podem ser realizadas em qualquer dispositivo. Além disso, ele está totalmente integrado às demais ferramentas da Microsoft, tornando seu alcance e benefício muito maior. 

Fácil de usar

Um dos motivos que fazem do Microsoft 365 um sucesso é sua facilidade e simplicidade de usar, afinal, seus recursos já são amplamente conhecidos, tornando a curva de aprendizado muito mais suave e rápida. Basta criar uma conta de avaliação e começar a usar em qualquer dispositivo por um período antes de assinar o plano que melhor atenda às necessidades dos usuários e da empresa. 

Custos flexíveis

Como não existe uma fórmula que atenda às necessidade de todas as empresas, o Microsoft 365 é uma opção flexível e que atende desde microempresas até organizações gigantescas. Com diversas opções de planos, é possível escolher os recursos de acordo com as necessidades da empresa e de seus usuários. A cobrança é baseada no número de usuários e recursos escolhidos. 

Além disso, o Microsoft 365 é totalmente baseado na nuvem, o que significa que não é mais necessário o uso de servidores ou contar com uma infraestrutura de hardware para que todos usufruam dos benefícios da plataforma. Com isso, a empresa reduz custos e garante um ROI significativo. 

O Microsoft 365, também, possui diversos data centers espalhados pelo mundo para garantir sua confiabilidade, desempenho e disponibilidade, entregando 99,9% do tempo de atividade. 

Aproveitando totalmente as vantagens do Microsoft 365

Tornar o local de trabalho, seja remoto ou não, mais eficiente, produtivo e conectado é essencial para as empresas modernas e existem no mercado ferramentas com os mais diversos recursos disponíveis para tornar essa tarefa bem-sucedida. 

E o Microsoft 365 é uma das ferramentas mais importantes e utilizadas em todo o mundo, exatamente por sua versatilidade e recursos disponíveis na plataforma. Mas será que todos os usuários sabem como tirar proveito do Microsoft 365? Apesar da maioria das pessoas já conhecerem o Teams, Word e o Excel, isso não significa que saibam extrair da plataforma tudo o que ela é capaz de fazer. 

Pesquisa da Skyhigh Networks mostra que as empresas, basicamente, usam apenas poucos recursos do Microsoft 365, como o OneDrive, Outlook e os aplicativos do antigo pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e, mais recentemente, o Teams. Além disso, empresas com mais de 100 funcionários que usam a plataforma contem com menos de um terço desses funcionários que usam mais ativamente os diversos recursos de colaboração da plataforma. 

Exatamente por isso, contar com o apoio de uma consultoria experiente no fornecimento, implementação e gerenciamento de produtos Microsoft, como a Solo Network, parceira Microsoft SLP e CSP, é o fator que garante a maximização da utilização da plataforma. 

A equipe da Solo Network está disponível para auxiliar desde a especificação dos recursos necessários para atender aos requisitos da empresa até a implementação do Microsoft 365, garantindo a segurança que a opção correta, na quantidade necessária, e com suporte técnico especializado, foi feita. 

A missão da Solo Network é prover soluções tecnológicas com excelência, ética e respeito aos clientes e fornecedores. Entre em contato e saiba como podemos ajudar sua empresa.