Nos últimos meses, as empresas se viram obrigadas a adotar uma estratégia de adoção remota do Microsoft 365. Apesar disso, o conceito de “local de trabalho moderno”, utilizado pela Microsoft, existe há anos, mas se tornou uma realidade para boa parte dessas empresas há pouco tempo. 

Com isso, ferramentas de colaboração como o Sharepoint e até mesmo o Teams se tornaram uma necessidade para evitar a interrupção da empresa. E não dá pra negar, a pandemia é responsável por isso. 

Ainda assim, apesar das soluções da Microsoft serem bem conhecidas por todos, como acontece com qualquer projeto, há alguns desafios que precisam ser enfrentados para que a adoção remota da suíte seja bem-sucedida. 

E quanto mais rápido isso for feito, mais rápido todos os usuários poderão acessar as ferramentas e realizar seu trabalho com eficiência, principalmente quando a preocupação é em relação aos funcionários remotos. 

Microsoft 365 e o futuro do trabalho 

O local de trabalho moderno deixou de ser relacionado unicamente com o “lugar” e, hoje, diz respeito à forma de trabalhar, que precisa ser mais eficiente e colaborativa, não importando se o profissional está no escritório, em casa ou em uma cafeteria. 

E a tecnologia, obviamente, é responsável por isso, principalmente o Microsoft 365, que é baseado na nuvem, que garante o acesso aos seus recursos remotamente, e que também contribuiu para a capacitação da força de trabalho remota exatamente por permitir que seja acessado de qualquer lugar. Isso significa que novos funcionários podem começar a trabalhar rapidamente. 

O Microsoft 365 faz com que a adoção remota ocorra sem atritos. E-mail, ferramentas de colaboração, conversas por vídeo, acesso à intranet e bancos de dados são realizados facilmente e com segurança. 

O Teams, por exemplo, pode ser configurado facilmente para que um novo contratado possa interagir com seus colegas, inclusive criando vínculos para facilitar sua integração e proporcionando um ambiente ideal para treinamento à distância para todas as ferramentas necessárias para o trabalho. 

Acelerando a adoção remota do Microsoft 365 

No trabalho remoto, é essencial para os funcionários entenderem quais ferramentas devem ser utilizadas e o momento correto para isso. Dessa forma, é possível compreender o que a empresa espera desse funcionário. Essa lógica permite substituir o treinamento in loco, que normalmente ocorreria em um escritório. 

O Microsoft 365 cria espaço de trabalhos específicos, como áreas voltadas para o trabalho em equipe, comunicação e documentação, algo como os departamentos de uma empresa, que precisam ter suas finalidades compreendidas para manter um bom fluxo de trabalho 

Ou seja, apesar da maioria dos recursos do Microsoft 365 ser bem conhecido, isso pode ser desafiador em um ambiente remoto, pois cada funcionário precisa entender a finalidade de cada espaço para realizar seu trabalho com eficiência. 

Entendendo os processos 

Cada equipe e profissional pode trabalhar de maneiras diferentes, e é importante entender como essa sinergia se aplica ao Microsoft 365, afinal, existem maneiras diferentes de aproveitar os benefícios de colaboração do Teams, por exemplo. 

Se no escritório basta olhar para a mesa ao lado para tirar dúvidas, em um ambiente remoto isso significa usar chats e se envolver em canais criados para cada equipe interagir. 

Assim, observar o comportamento dos colegas é essencial para entender como cada um age em determinadas situações e quem está mais acessível para tirar dúvidas que possam surgir com o tempo. 

E isso também impacta no aproveitamento da estrutura já criada para o compartilhamento de informações, como o uso de um repositório único de arquivos, para evitar a circulação de diversas versões de um mesmo documento. 

Claro, os líderes têm papel fundamental na adoção remota do Microsoft 365, pois são eles que precisam orientar suas equipes sobre a melhor forma de usar cada recurso e também para tornar os processos uniformes. 

O Microsoft 365 oferece muito mais que as ferramentas necessárias para otimizar a colaboração e o trabalho em equipe, ele também traz ferramentas poderosas para aumentar a produtividade e a eficiência dos negócios. 

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