Em um cenário em constante evolução, a integração entre o Microsoft 365 e o Copilot introduziu recursos revolucionários na suíte de colaboração da Microsoft, combinando modelos de linguagem com os aplicativos utilizados por milhões de pessoas no mundo inteiro. Isso permitiu oferecer aos usuários uma nova forma, mais natural e intuitiva, de realizar suas tarefas, tornando fluxos de trabalho mais eficientes e produtivos.

O Copilot para Microsoft 365 é uma ferramenta de inteligência artificial generativa fácil de usar, que otimiza os recursos do Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Outlook e Excel. Nele, o usuário pode fazer perguntas e otimizar tarefas por meio de um bate-papo.

Como combina informações de grandes modelos de linguagem (LLM), com informações mantidas em documentos, pastas e bate-papos no locatário do Microsoft 365, o Copilot para Microsoft 365 utiliza essas informações para melhorar a forma com que os usuários realizam suas tarefas.

Casos de uso do Copilot para Microsoft 365

Apesar de estar amplamente disponível há cerca de 12 meses, o Copilot para Microsoft 365 já oferece diversos casos de uso que podem ser explorados pelas organizações, como:

Copilot no Microsoft Word

A elaboração de relatórios, documentos, campanhas de marketing, entre muitos outros faz parte do dia a dia das empresas. Então, é muito provável que os funcionários utilizem o Microsoft Word para esse trabalho. E o Copilot para Microsoft 365 pode reduzir significativamente o tempo usado para a produção destes documentos, impulsionando diretamente a produtividade das equipes.

A ferramenta pode iniciar rascunhos de textos a partir de um prompt simples, fornecendo um ponto de partida interessante para profissionais de marketing, comunicação e outros setores e tornando esse processo mais ágil. Basta pressionar Alt-I e o rascunho com a ferramenta é disponibilizado. Aqui, o usuário pode descrever o documento que deseja criar com base em um esboço ou notas ou, ainda, que a ferramenta utilize os arquivos existentes e armazenados no OneDrive ou no computador como base.

Com o rascunho criado, é possível refinar o texto da forma que desejar. Mas cuidado com as informações fornecidas pela ferramenta, é preciso checá-las para garantir sua veracidade e precisão. Quanto mais detalhadas forem as informações fornecidas ao Copilot, melhor será o rascunho.

Copilot no Excel

O Excel pode ser um sistema extremamente complexo para pessoas que não costumam trabalhar com planilhas constantemente. E é nesse ponto que o Copilot para Microsoft 365 pode ajudar, auxiliando a armazenar dados e realizar cálculos, como obter sugestões de fórmulas e criar funções complexas, depurar fórmulas, sugerir estilos de fontes, tipos de dados e cores e visualizar dados.

Da mesma forma que no Word, ao criar uma nova planilha, o assistente já fica disponível. No Excel, o usuário pode solicitar que a ferramenta análise dados, crie um gráfico com as informações, formate planilhas e preencha dados com base nas descrições feitas pelo usuário e gere insights com base nos dados das planilhas, sem que seja necessário implementar fórmulas complexas ou outras ferramentas de análise.

Além disso, o Copilot no Excel pode se tornar uma importante ferramenta de aprendizado, sugerindo práticas, fornecendo dicas e explicando funções para os usuários.

Copilot no Teams

A ferramenta pode criar um resumo com as informações discutidas em uma reunião, incluindo atualizações perdidas, as decisões tomadas e questões que podem ser aprofundadas. Ao ingressar em uma reunião gravada ou transcrita com pelo menos cinco minutos após o início, é possível solicitar ao Copilot para Microsoft 365 que faça um resumo e, de acordo com prompts utilizados, como “onde houve discordância sobre este assunto?”, encontrar rapidamente as informações desejadas. O próprio Copilot sugere alguns prompts úteis para o usuário escolher. Após a reunião, a ferramenta prepara atas e uma lista de ações que podem ser compartilhadas entre os participantes de uma reunião.

Copilot no Outlook

Encontre mensagens, faça rascunhos e resuma longas cadeias de e-mail com o Copilot para Microsoft 365, que também ajuda a revisar o tom das mensagens e compartilhar dicas para tornar a comunicação mais eficaz. Para isso, basta clicar no ícone, selecionar Rascunho e descrever o que deseja. Também é possível selecionar o ícone Gerar Opções para personalizar o tamanho e o tom do e-mail. A ferramenta irá criar um rascunho do e-mail para que o usuário faça as revisões e alterações necessárias.

Para responder e-mails, é necessário fornecer ao Copilot sugestões sobre o que deve ser escrito na resposta ou simplesmente pedir que ele responda diretamente à mensagem. No segundo caso, a ferramenta fornece algumas opções sobre o que responder e o usuário escolhe a mais conveniente.

Ele também pode analisar um rascunho de e-mail e sugerir alterações, como erros de digitação, para melhorar a comunicação e resumir tópicos de e-mail, separando importantes de outros menos relevantes. Recursos extremamente úteis para aumentar a produtividade no trabalho.

Copilot no PowerPoint

No PowerPoint, o Copilot pode extrair informações de documentos, transformando um relatório em um slide deck mais atraente, com notas do orador prontas para uso. Isso é extremamente útil quando, ao abrir a solução, apenas uma tela vazia surge na frente do usuário.

Ele pode rascunhar uma apresentação partindo do zero ou utilizando algum documento armazenado no OneDrive, ou no computador do usuário. Para isso, é necessário criar uma nova apresentação ou abrir uma existente e clicar no ícone do Copilot que irá perguntar se a nova apresentação será feita a partir de um documento existente ou se será feita com base em uma descrição feita pelo usuário.

Entretanto, assim como no Word, é necessário revisar o resultado para identificar discrepâncias e imprecisões nas informações incluídas nos slides. A ferramenta pode, além de criar apresentações completas, incluir gráficos e notas com base em um documento já criado.

Em uma apresentação pronta, revisa o conteúdo e sugere slides que podem ser melhorados ou excluídos, além de fornecer resumos e extrair outras informações sobre apresentações compartilhadas.

O Copilot para Microsoft 365 é ideal para sua empresa?

A resposta é simples: sim. Para usuários acostumados a usar os recursos do Microsoft 365, o Copilot é uma ferramenta que contribui profundamente para aprimorar a eficiência e produtividade dos usuários, ajudando-os a rascunhar documentos, e-mails, planilhas e apresentações e resumindo informações importantes. Amplie a produtividade da sua empresa com o Copilot para Microsoft 365. Entre em contato e saiba mais.