Encontrar o melhor software de colaboração para auxiliar no crescimento dos negócios pode ser um desafio. Existem várias opções disponíveis, mas muitas não se integram bem as outras ferramentas ou não atendem às necessidades da organização. 

Ao lidar diariamente com serviços gerenciados, a equipe da Solo percebe a dificuldade de muitas empresas para implementar uma estratégia de comunicação interna e externa eficiente. Por isso, sabe como o Microsoft Teams e os recursos do Microsoft 365 podem ajudar a resolver problemas de comunicação e colaboração entre equipes. 

A solução da Microsoft permite que os usuários se comuniquem e colaborarem de maneira simples, flexível e eficaz por meio dos mais diversos recursos disponíveis em qualquer dispositivo conectado à internet, evitando silos de dados ou perda de comunicação. 

Benefícios do Microsoft Teams

Aplicativos de mensagens, planejadores de fluxo de trabalho, calendário. Usar aplicativos diferentes para realizar cada uma dessas tarefas não é eficiente, atrapalha na concentração e não oferece transparência. Ao migrar para o Microsoft Teams, serviços e recursos separados são movidos para uma única plataforma, economizando o tempo dos funcionários e melhorando o trabalho em equipe. 

Além disso, a solução foi projetada para facilitar o dia a dia das pessoas. Cada usuário pode personalizar o seu espaço de trabalho e incluir os aplicativos preferidos, que podem ser adicionados à barra de navegação do Teams. Da mesma forma, administradores podem criar equipes para projetos específicos, limitando o acesso apenas a usuários autorizados. 

O Microsoft Teams também enriquece os recursos de comunicação, permitindo que chamadas e comunicações por texto e vídeo sejam integradas ao fluxo de trabalho, evitando qualquer necessidade de sair do aplicativo para acessar outra ferramenta. Isso torna o compartilhamento de informações mais eficiente, permitindo que as equipes se tornem mais eficientes e produtivas. Por exemplo, planilhas, notas do OneNote, uma apresentação em PowerPoint, são facilmente adicionadas diretamente no Teams, reduzindo a necessidade de envio por e-mail. 

A melhor opção de software de colaboração

O Teams contribui para aumentar o envolvimento dos funcionários, melhorar a produtividade, reduzir custos e ajudar os usuários a se tornarem mais flexíveis. Mas não são apenas esses benefícios que tornam a plataforma a melhor opção de software de colaboração. 

Ele é fácil de usar

Como citado acima, o Microsoft Teams visa simplificar e facilitar o trabalho em grupo. Vários canais podem ser criados rapidamente, permitindo conversas em tópicos que facilitam o acompanhamento das discussões por meio de notificações na tela. O Teams procura tornar o trabalho em equipe mais rápido e inteligente, por isso foi projetado com uma interface simples e intuitiva para que o usuário se concentre em seu trabalho. 

Todas as discussões em um só lugar

O Microsoft Teams vai além de um simples chat. A plataforma é totalmente integrada aos recursos do Microsoft 365, permitindo acesso fácil a todos os aplicativos, como Excel e Word, assim como ingresso direto ao OneDrive e soluções como SharePoint, Power BI e Delve. Ao reunir diversos recursos e ferramentas em um único local, o Microsoft Teams permite que os usuários alternem entre eles facilmente, tornando a conversa mais fluída e completa. 

Recursos adicionados diariamente

O Microsoft Teams é um software de colaboração em evolução constante. Novos recursos são adicionados diariamente para melhorar a integração e as ferramentas disponíveis, e não apenas em relação aos aplicativos do Microsoft 365, mas também a aplicativos de terceiros. O Teams também conta com uma loja de aplicativos em que o usuário pode encontrar novas ferramentas. 

Investimento maximizado

O Microsoft Teams faz parte da plataforma Microsoft 365, tornando a solução mais confortável como método oficial de colaboração. Com o Teams, as equipes compartilham arquivos, organizam reuniões e sincronizam as informações com outros aplicativos, como OneDrive e OneNote. Com isso, a colaboração entre equipes e a comunicação é maximizada, auxiliando na adoção do Microsoft 365 por toda a empresa, representando um melhor retorno sobre o investimento. Relatório da Forrester mostra que a adoção bem-sucedida do Office365, por exemplo, proporciona um ROI de 162% em até três anos. 

Deixe uma plataforma de produtividade ajudar seu negócio

Contar com processos e ferramentas que incentivem a colaboração e a comunicação é essencial para empresas de todos os portes. A melhor maneira para isso acontecer é implementar uma plataforma que integre os melhores recursos de produtividade com o software de colaboração mais completo. 

Utilizar o Microsoft Teams com os aplicativos presentes no Microsoft 365 permite que os usuários se comuniquem e colaborem nos mais diferentes projetos, não importando onde eles estiverem, com a máxima eficiência. 

Por isso, para garantir o sucesso dos negócios, é essencial ter acesso a informações e ferramentas confiáveis. O Solo Colaboração Plus é o pacote de serviços gerenciados da Solo Network que oferece suporte especializado para a implementação e gestão do ambiente Microsoft 365, assegurando um alto índice de disponibilidade (99,99%), segurança de dados e licenciamento simplificado e flexível. 

A solução permite que sua equipe trabalhe de qualquer lugar, tendo acesso a diversas ferramentas para acelerar a produtividade e com toda a segurança para garantir que os usuários acessem os recursos necessários para a realização das atividades. 

Os pacotes do Solo Colaboração Plus fornecem suporte técnico especializado e planos 8×5 em todas as soluções. Além disso, é constantemente atualizado para que as empresas utilizem ao máximo as funcionalidades do Microsoft 365. 

O Solo Colaboração Plus busca potencializar o uso dos produtos Microsoft 365, garantindo que as melhores práticas sejam implementadas no dia a dia de trabalho, com um gestor de sucesso monitorando o desenvolvimento dos negócios por meio de relatórios, acompanhamento de projetos, reuniões e suporte. 

Um portal EAD também está disponível para que as equipes tenham treinamentos completos e dinâmicos sobre as diversas ferramentas Microsoft, como o Microsoft Teams, Delve, Planner Outlook, Sharepoint, Power BI entre outros. 

Para completar, as empresas têm acesso a uma gama completa de serviços de suporte para recursos de produtividade e segurança, com acordos de nível de serviço com tempo de resposta para atendimentos remotos e Add-ons de migração e segurança. Entre em contato e conheça a solução Solo Colaboração Plus.