No mundo acelerado e digital de hoje, empresas e pessoas procuram na tecnologia formas de melhorar a produtividade no trabalho, seja simplificando processos ou aprimorando a colaboração. O Microsoft 365 foi criado para atender a essas necessidades e oferece um conjunto poderoso de ferramentas voltados para facilitar o fluxo de trabalho e torná-lo mais inteligente.

O Microsoft 365, por isso, representa uma transformação na maneira com que a produtividade e colaboração são abordadas, permitindo acesso às mais recentes versões de aplicativos utilizados pela maioria das pessoas, como Word, Excel, Power Point e Outlook, além de fornecer recursos baseados em nuvem voltados para aprimorar o fluxo de trabalho e a comunicação entre os usuários.

A plataforma inclui os aplicativos do Office, serviços baseados em nuvem, recursos de comunicação e colaboração, produtividade, Business Intelligence e ferramentas de segurança e conformidade que podem ser acessados de qualquer lugar e por meio dos mais diversos dispositivos.

Além disso, a Microsoft buscou melhorar a experiência do usuário implementando funcionalidades de Inteligência Artificial para reduzir as tarefas repetitivas, tornando mais simples a criação e revisão de documentos.

Como melhorar a produtividade no trabalho

O Microsoft 365 fornece um conjunto de ferramentas e recursos voltados para impulsionar os negócios, otimizando operações e contribuindo para a empresa atender às mais diferentes demandas dos negócios. Alguns fatores contribuem para isso:

Disponibilidade

Uma das formas que o Microsoft 365 contribui para melhorar a produtividade no trabalho está em sua disponibilidade. Como a plataforma é baseada na nuvem, basta contar com uma conexão com a internet para criar e acessar documentos em qualquer aplicativo. Esses arquivos são sincronizados, permitindo que um documento comece a ser produzido no desktop e depois seja editado no smartphone, tornando a plataforma perfeita para suportar o trabalho remoto.

Comunicação

A Microsoft também tornou a comunicação mais eficaz, tendo impacto direto na produtividade dos usuários. O Microsoft 365 mantém as equipes atualizadas sobre as atividades por meio de calendários compartilhados e mensagens instantâneas. Por exemplo, o Teams armazena arquivos e reuniões, facilitando a troca de informações entre usuários.

Colaboração

O Microsoft 365 aprimorou os recursos de colaboração, incentivando o trabalho em equipe. Documentos podem ser editados simultaneamente com o SharePoint, mantendo todos os envolvidos atualizados, e compartilhados via Teams, Outlook ou Skype.

Armazenamento

O Microsoft 365 oferece um grande espaço de armazenamento — são 50 GB de armazenamento da caixa de correio e 1 TB para armazenamento de arquivos na nuvem. Além disso, os arquivos armazenados no SharePoint ou na nuvem do OneDrive permitem uma rápida recuperação da versão mais recente dos documentos, evitando cópias duplicadas.

Automação

Os recursos de Inteligência Artificial do Microsoft 365 possibilitam o preenchimento de dados automaticamente no Excel ou a criação de apresentações no PowerPoint, por exemplo, permitindo que os usuários não se preocupem com funções rotineiras e possam se dedicar a tarefas mais importantes.

Mobilidade

O Microsoft 365, por ser baseado na nuvem, oferece aplicativos móveis que facilitam o acesso dos usuários aos seus documentos, e-mails e ferramentas de colaboração e produtividade em qualquer lugar, aumentando a flexibilidade e capacidade de resposta.

Business Intelligence

A plataforma inclui ferramentas de Business Intelligence e análise de dados que fornecem às organizações os recursos necessários para analisar e visualizar seus dados, extraindo insights valiosos que contribuem para otimizar processos de negócios e identificar novas oportunidades.

Segurança

Os dados que circulam pelo Microsoft 365 são criptografados e armazenados em servidores seguros da Microsoft, monitorados em tempo real contra ameaças cibernéticas e atendendo às mais diferentes regras de segurança, privacidade e conformidade, como a LGPD e GDPR.

Como o Solo Colaboração Plus pode ajudar sua empresa

Os recursos do Microsoft 365 não apenas contribuem para melhorar a produtividade no trabalho, mas também criam uma experiência completa para o usuário, principalmente em um ambiente híbrido, que vem sendo cada vez mais adotado pelas empresas. Não importando o porte da empresa, os planos oferecidos pela Solo Network atendem às necessidades específicas desde startups até grandes organizações que podem adaptar o plano contratado às suas necessidades.

O Solo Colaboração Plus oferece a melhor plataforma de produtividade com o serviço de uma equipe de especialistas para implementar e gerenciar o ambiente Microsoft 365 para que usuários e empresas tenham acesso aos aplicativos e recursos voltados para melhorar a produtividade no trabalho, mantendo a estrutura sempre operacional, segura e atualizada com funcionalidades disponibilizadas pela Microsoft.

A solução da Solo Network garante um alto nível de disponibilidade de informações (99,99%), segurança de dados e licenciamento simplificado e flexível para atender às necessidades específicas de cada empresa.

O que o Solo Colaboração Plus oferece:

Suporte técnico especializado

Os pacotes do Solo Colaboração Plus fornecem suporte técnico especializado inclusos e planos 8/5. Além disso, contam com informações atualizadas para os usuários utilizarem os recursos ao máximo e com o apoio e experiência da equipe de profissionais da Solo Network.

Economia e previsibilidade

A solução da Solo Network possui pagamento mensal relacionado apenas aos usuários ativos. Isso garante à empresa uma maior flexibilidade de uso, garantindo o pagamento apenas do que foi realmente utilizado. Esse modelo oferece uma redução considerável das despesas de capital (CAPEX), transformando-as em despesas operacionais (OPEX), o que colabora com o fluxo de caixa e redução de tributação.

Por que escolher o Solo Colaboração Plus

A solução Solo Colaboração Plus visa permitir que os usuários tirem o máximo dos recursos da plataforma Microsoft 365, garantindo a implementação das melhores práticas na empresa. Por meio de um Portal EAD, treinamentos completos e dinâmicos sobre as diversas ferramentas Microsoft, como Teams, Forms, Outlook, Yammer, Sharepoint entre outros, está disponível para todos os usuários, não importando o plano contratado.

Além disso, a Solo Network oferece uma gama de serviços completa de suporte para recursos de produtividade e segurança, com acordos de nível de serviço (SLA) com tempo de resposta para atendimentos remotos, um gestor de sucesso para acompanhar o desenvolvimento dos negócios e Add-Ons de segurança (dependendo o plano contratado) e migração.

Quer saber mais sobre os benefícios do Solo Colaboração Plus? Entre em contato e descubra como a solução pode atender às necessidades da sua empresa.