Com a aceleração de fluxos documentais on-line, contar com ferramentas confiáveis de assinatura eletrônica para transferir e validar arquivos digitalmente ajuda empresas a economizar tempo e recursos e a fortalecer a credibilidade junto ao mercado. Os contatos entre companhia e consumidor e entre empresa e funcionários mudaram e agora é preciso oferecer soluções de acordo com as diferentes regulamentações de países e setores.  

Imagine estar em home office e ter que colher a assinatura de alguém fisicamente, ir ao cartório e depois enviar o documento para outra cidade ou país. Com a assinatura eletrônica, isso muda. A alternativa à impressão de grandes volumes de papel ainda traz uma relação mais amigável com os recursos do planeta.  

Recentemente, a Adobe foi reconhecida como líder em assinaturas eletrônicas pelo MarketScape: Global Electronic Signature Software 2021, pelo serviço Adobe Sign. Foram apontados três pontos fortes do programa: autenticação, sucesso do cliente e integração. O gerenciamento ajuda não apenas a encurtar distâncias como também favorece a conquista de processos administrativos mais eficientes, produtivos e lucrativos.   

O Adobe Sign pode ser personalizado de acordo com a experiência e necessidade de determinada empresa. Entre as facilidades, é possível integrar o sistema com plataformas já utilizadas e receber suporte durante todo o período da contratação, desde a migração inicial até a integração e expansão de uso. Ele cumpre ou excede padrões de conformidade legal e de segurança, com validade no mundo todo.  

Usuários da ferramenta conseguem transformar, por exemplo, arquivos em formulários web; coletar pagamentos por meio de associação com sistemas de cobrança; enviar documentos para centenas de pessoas, com cada destinatário recebendo a versão apropriada para sua assinatura; além da facilidade para monitorar e enviar lembretes. 

Confira 5 características da assinatura eletrônica da Adobe:

Assinatura de qualquer dispositivo e lugar   

Acesse documentos em formato PDF no Acrobat e assine de qualquer lugar, em dispositivos móveis ou desktop. Destinatários também podem realizar a assinatura eletrônica sem precisar realizar downloads ou iniciar sessão.     

Processos inteiramente digitais

Elimine a necessidade de imprimir páginas e digitalizar contratos mantendo todo o fluxo dos documentos de forma digital, melhorando a produtividade de toda a equipe. Atrasos que poderiam ser causados por ciclos longos de contrato ficam no passado, liberando equipes de tarefas administrativas manuais e repetitivas. 

Integração com outros aplicativos, processos e sistemas    

Integre o Adobe Sign com sistemas, processos e aplicativos que você já utiliza em sua empresa, como os da Microsoft, Salesforce e Workday. A associação com a Salesforce, por exemplo, permite enviar, assinar, monitorar e arquivar contratos com rapidez e segurança, também em dispositivos móveis.     

Redução de custos operacionais     

No terceiro ano de uso do Adobe Sign, usuários economizam em torno de US$ 600 mil em transações de assinatura eletrônica, com 125 horas poupadas por funcionário. Os dados fazem parte do estudo Forrester TEI Total Economy Impact, de agosto de 2019.  

Segurança e conformidade

Com segurança em nível corporativo, o Adobe Sign reduz riscos relacionados à assinatura eletrônica e ajuda a manter a conformidade com regras de diferentes setores e países. O programa pode ser configurado para cumprir requisitos específicos, conforme a necessidade da organização. Os documentos são acompanhados em tempo real, com a alternativa de armazenar cópias digitais certificadas automaticamente; adicionar senhas para proteger dados pessoais; e restringir a cópia, a edição ou a impressão de documentos confidenciais. 

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