Aumentar a produtividade, e tornar os negócios mais ágeis, está no foco das empresas modernas que migraram para uma estratégia de colaboração virtual, essencial em tempos de trabalho remoto ou híbrido. 

Como a pandemia deixou claro, não há mais espaço para confiar em processos baseados em papel sem correr o risco de ver uma empresa ser obrigada a interromper totalmente seus trabalhos ou buscar por uma solução paliativa, que pode trazer ainda mais riscos para os negócios. 

Hoje, é essencial encontrar ferramentas digitais que sejam seguras, fáceis de usar e também mantenham a equipe conectada, ao mesmo tempo em que aumentam a eficiência dos processos e, consequentemente, a produtividade. 

Como a Adobe e a Microsoft podem ajudar a aumentar a produtividade 

Soluções na nuvem garantem acesso de qualquer lugar, a qualquer hora. Ou seja, são ideais para profissionais que, qualquer que seja o motivo, precisam trabalhar remotamente, ao mesmo tempo em que conseguem interagir e colaborar com membros da equipe que estejam no escritório ou também trabalhando à distância. 

Assim, soluções como a Adobe Document Cloud e Microsoft 365 levam os processos da empresa para a nuvem e os transformam em 100% digitais, eliminando a ineficiência dos processos baseados no compartilhamento de papel e melhorando a produtividade. 

O que é possível fazer? 

A integração das ferramentas Adobe Acrobat DC, Adobe Sign – além dos serviços Adobe PDF e Adobe SCAM – com os vários produtos presentes na Suíte M365 simplificam os processos de trabalho e contribuem para melhorar a produtividade dos funcionários, que não precisam ficar migrando de uma solução para a outra para realizar seu trabalho. 

Integração como o Teams 

A integração entre os produtos Adobe e Microsoft permitem que os usuários criem, compartilhem, aprovem e assinem documentos diretamente no Teams, assim como é possível criar uma trilha de auditoria para cada documento. Isso permite, por exemplo, que contratos sejam enviados pelo aplicativo e assinados por meio do Sign in Teams. 

PDF assináveis 

A união entre o Adobe Sign e as ferramentas do Microsoft 365 permite o acesso fácil aos documentos criados em PDF e sua assinatura. Da mesma forma, é possível converter documentos em arquivos em PDF mantendo sua qualidade, fontes e formatação. Tudo protegido por senha. 

Os arquivos podem ser combinados em um único documento em PDF, que também pode ser convertidos para Word, Excel, PowerPoint ou RTF diretamente por meio de dispositivos móveis ou pela internet. 

Formulários digitais 

Com o Microsoft SharePoint e o Adobe Sign é possível criar e incorporar formulários digitais que permitem a assinatura eletrônica, como matrículas escolares 

Colaboração aperfeiçoada 

Criar, enviar, assinar, rastrear e arquivar documentos em PDF sem sair da plataforma Microsoft 365. O Adobe Sign contribui para que a empresa mantenha seus fluxos de trabalho normalmente com o uso das assinaturas eletrônicas, bastando um clique para que os funcionários iniciem o processo de assinatura instantaneamente. 

Da mesma forma, o acesso e compartilhamento a esses documentos é facilitado por meio do SharePoint e One Drive. 

Simplicidade e segurança 

O Adobe Sign está em conformidade com ISO 27001, SSAE SOC 2 Tipo 2, FedRAP Tailored e PCI DSS. A ferramenta também pode ser configurada para uso em empresas com regras de conformidade específicas, como HIPAA, FERPA entre outras normas. 

Além disso, funciona com aplicativos conhecidos por usuários do mundo inteiro. A integração do Adobe Acrobat DC é perfeita com os aplicativos da Microsoft, reduzindo a necessidade de treinamento e ainda permitindo a integração plug and play com dezenas de outros aplicativos usados no dia a dia da empresa, como o Salesforce. 

Para usufruir dos benefícios da integração das soluções Adobe e Microsoft não é necessário esperar muito tempo, basta entrar em contato com a equipe da Solo Network que tiramos todas as suas dúvidas