As vantagens da assinatura eletrônica incluem velocidade na aprovação de documentos, redução de custos e maior controle das operações. Entenda no artigo a seguir como o Adobe Sign pode ajudar a sua empresa a atingir estes benefícios.

Ao assinar um documento, você comprova que as informações contidas são verdadeiras. Uma assinatura pode ser tanto física, feita à caneta, quanto eletrônica – formato cada vez mais utilizado por diferentes segmentos, como lojas de departamentos, empresas de telefonia e imobiliárias.

Na versão feita no papel, o principal validador para conferir autenticidade aos documentos é o reconhecimento de firma, feito em cartórios especializados, e que gera um alto custo às empresas e aos clientes. Já nas assinaturas eletrônicas são utilizadas criptografias e recursos digitais, que ajudam a garantir que o signatário realmente validou aquele arquivo, mesmo à distância. E o melhor: não tem custo nenhum aos consumidores.

Como o Adobe Sign reconhece a autenticidade das assinaturas eletrônicas?

O Adobe Sign é a plataforma mais utilizada em todo o mundo para enviar e receber documentos assinados eletronicamente.

Nele, cada signatário recebe uma ID digital baseada em certificado emitida por uma autoridade de certificação confiável. Já a assinatura utiliza uma tecnologia de infraestrutura de chave pública (PKI). É isso que torna as assinaturas digitais ideais para transações que precisam de uma autenticação mais avançada, como contrato de aquisição de produtos ou serviços, contratação de um novo colaborador ou aprovação de um orçamento.

Principais vantagens das assinaturas eletrônicas usando o Adobe Sign

No mercado, existem diversas ferramentas de assinaturas eletrônicas, mas o Adobe Sign se destaca não apenas pela facilidade no uso, mas pelo controle e gestão que a plataforma oferece aos contratantes.

Acompanhamento do status das assinaturas: o Adobe Sign conta com um painel administrativo onde é possível visualizar o status de cada documento, analisando quem ainda falta assinar, quem já assinou e quais contratos foram cancelados. A ferramenta 100% online também emite relatórios de desempenho, mostrando tempo médio para um contrato ser finalizado, total de processos concluídos e de arquivos ainda em assinatura.

Envio do mesmo documento para vários signatários: contratos como locação de imóveis envolvem geralmente três signatários. Mas, a Adobe já levou em consideração este tipo de situação ao desenvolver a sua ferramenta de assinaturas eletrônicas. Um mesmo documento pode ser enviado para vários usuários ao mesmo tempo, porém, cada um receberá sua versão personalizada. É possível, inclusive, definir na ferramenta qual a ordem da coleta de assinaturas.

Muito mais economia: dois tipos de economias são gerados pela adoção das assinaturas eletrônicas pelas empresas: de recursos e de tempo. Em relação aos recursos, não é mais necessário gastar dinheiro com Correios e outros serviços de entregas dos documentos, além de reduzir consideravelmente os gastos em cartórios. E a economia de tempo ocorre porque os signatários não precisam se deslocar fisicamente a determinado local para efetuar a assinatura física. Basta ligar seu celular ou notebook, acessar o documento específico e assiná-lo digitalmente. O tempo de aprovação e contratos reduz em menos da metade.

Validade em diferentes tipos de contratos: as aplicações do Adobe Sign são gigantescas. A assinatura digital pode ser usada em vários tipos de documentos, como:

• Contrato de compra e venda
• Contratos de admissão de novos trabalhadores
• Autorização de aumento salarial
• Relatórios empresariais
• Aprovação de orçamentos internos
• Contratos de consolidação de parcerias comerciais
• Assinaturas de serviços como telefonia e internet

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