Com a transformação digital cada vez mais presente, as empresas precisam buscar ferramentas inovadoras, como o Acrobat AI Assistant, para tornar fluxos de trabalho mais eficientes e aumentar a produtividade. O assistente de IA do Adobe Acrobat oferece recursos revolucionários e projetados para transformar a forma com que as empresas gerenciam e processam seus documentos.

O Acrobat AI Assistant é uma ferramenta baseada em inteligência artificial generativa voltada para facilitar a gestão de documentos em PDF, automatizando e simplificando processos de gestão de documentos que tradicionalmente exigiam intervenção manual. Isso garante uma experiência do usuário mais segura e de alta qualidade, mantendo protocolos de segurança de dados rigorosos, não utilizando informações de um cliente para treinar modelos de outros clientes e reforçando o compromisso da Adobe com a segurança de dados e a ética na utilização da inteligência artificial.

A ferramenta utiliza recursos de criptografia para a proteção das informações, também restringe o acesso apenas a usuários autorizados e adere aos padrões e regulamentações, como a LGPD e GDPR. Além disso, conta com auditorias regulares, monitoramento contínuo e mantém as informações de clientes anônimas para garantir sua privacidade, exigindo dos parceiros terceirizados que estejam adequados a esses mesmos padrões de segurança.

O que é o Acrobat AI Assistant?

O Acrobat AI Assistant utiliza a inteligência artificial avançada para automatizar e simplificar processos. A ferramenta é integrada ao Adobe Acrobat, plataforma líder para trabalhar com PDFs. Com isso, transforma o Adobe Acrobat em um ambiente multiformato baseado em IA, que extrai insights dos documentos, cria e edita visuais e torna os conteúdos mais atraentes e colaborativos.

A ferramenta fornece diversos benefícios para as empresas:

Eficiência aprimorada

O Acrobat AI Assistant automatiza tarefas repetitivas, como a extração de dados, preenchimento de formulários e ainda resume as informações constantes nos documentos. Com isso, permite que os usuários possam se concentrar em tarefas mais estratégicas, acelerando cronogramas de projetos e melhorando a eficiência operacional.

Maior precisão nas informações

Com a utilização do Acrobat AI Assistant possíveis erros causados pelos usuários na gestão de documentos é reduzido, garantindo que os dados capturados sejam precisos e confiáveis.

Escalabilidade

Não importa o porte da empresa, o Acrobat AI Assistant se adapta facilmente para atender às mais diferentes necessidades para o processamento de documentos. A ferramenta atua com qualquer volume de documentos simultaneamente, tornando-a fundamental para uma gestão de documentos eficiente.

Segurança aprimorada

Como citado acima, o Acrobat AI Assistant está em conformidade com os mais altos padrões de segurança e regulamentos, garantindo que as informações sejam processadas em segurança e atendendo às mais diferentes normas de privacidade.

Personalização e integração

O Acrobat AI Assistant foi desenvolvido para facilitar sua personalização e atender às necessidades especificas das empresas, sendo facilmente integrado a diversos sistemas empresariais. Dessa forma, é uma ferramenta vital para as organizações que procuram manter seus fluxos de trabalho eficientes em diversas plataformas.

Funcionalidades e recursos do Acrobat AI Assistant

O Acrobat AI Assistant fornece diversos recursos e funcionalidades para tornar a gestão de documentos mais eficaz:

Análise e resumo de documentos
O Acrobat AI Assistant analisa as informações nos documentos para gerar resumos concisos, tornando o entendimento do conteúdo mais preciso e fácil.

Sugestão e respostas

A ferramenta, por meio de uma interface conversacional, permite que o usuário faça perguntas específicas sobre o documento e obtenha respostas diretas. Da mesma forma, o assistente pode sugerir questões que ele considera relevantes para facilitar o entendimento do documento.

Extração de dados

O assistente do Acrobat identifica e extrai informações relevantes de cada documento, como datas, nomes e números, entre outras informações que o usuário desejar.

Integração com fluxos de trabalho

O Acrobat AI Assistant se integra aos fluxos de trabalho do próprio Adobe Acrobat e do Adobe Reader, tornando a experiência do usuário continua e eficiente.

Além destes recursos, o Acrobat AI Assistant conta com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para converter documentos digitalizados em texto editável, também traduz o conteúdo de documentos para diferentes idiomas e permite adicionar anotações e comentários diretamente nos documentos.

Mas não é apenas isso, como vem integrado ao Adobe Acrobat, o assistente também suporta a adição de assinaturas digitais, tornando o processo de assinatura mais rápido e seguro, automatiza tarefas, como a formação de documentos e extração de dados específicos e oferece recursos avançados de segurança, como criptografia e proteção por senha, garantindo a confidencialidade dos documentos.

Casos de uso do Acrobat AI Assistant

Empresas de todos os setores, não importando seu tamanho, podem se beneficiar dos recursos e funcionalidades do Acrobat AI Assistant.

Escritórios jurídicos podem usar o assistente para analisar e resumir documentos legais, extraindo informações relevantes e tornando a revisão mais eficiente. No setor financeiro, o Acrobat AI Assistant pode ser utilizado para processar relatórios financeiros, extrair dados críticos e garantir a conformidade com regulamentações. O mesmo acontece na área de saúde, com hospitais e clínicas digitalizando e organizando registros médicos, tornando o acesso às informações mais rápido.

Nas escolas e universidades, o Acrobat AI Assistant auxilia no gerenciamento de documentos administrativos, criando resumos de pesquisas acadêmicas e facilitando a colaboração entre alunos e professores.

Internamente, a área de RH das empresas consegue automatizar a análise de currículos, contratos de trabalho e outros documentos funcionais. Agências de marketing têm no assistente uma ferramenta para revisar e editar materiais, além de extrair insights de relatórios de desempenho das campanhas. E no mercado imobiliário, as empresas podem gerenciar contratos de venda e aluguel e organizar os documentos com maior agilidade e eficiência.

Os recursos do Acrobat AI Assistant ajudam as empresas a conduzir pesquisas, analisar dados, revisar notas de reuniões, permitindo que a gestão de documentos torne o acesso aos insights mais rápido e fácil. Com o assistente, é possível identificar rapidamente temas, tendências e relacionamentos entre documentos selecionados, resumindo essas informações para torná-las mais inteligíveis.

Isso deixa claro que o Acrobat AI Assistant é uma aquisição estratégica para qualquer empresa, pois pode auxiliar a transformar a maneira com que elas lidam com seus documentos e alcançar maior eficiência, precisão e segurança. Fale com nossos especialistas e conheça o Acrobat AI Assistant