Até 2025, estima-se que em todo o mundo 175 zettabytes de dados estarão disponíveis para análise, tornando o Power BI uma ferramenta essencial para as empresas acompanharem seu desempenho e tomarem decisões estratégicas baseadas em dados. 

Se nas últimas décadas as empresas passaram por uma grande transformação digital, a migração do papel para o digital também aumentou a quantidade de informações extremamente valiosas capturadas, armazenadas e prontas para serem analisadas, o que apresenta diversas novas oportunidades para os negócios. 

E o Power BI permite às empresas obterem informações essenciais sobre o desempenho de equipes e setores, além de melhorar o entendimento em relação ao impacto que fatores externos têm sobre os negócios, com base em dados de concorrentes, padrões de compras e tendências. 

O que é Power BI

O Power BI é composto por um pacote com recursos de business intelligence, análise e visualização de dados, permitindo que os usuários acessem e compartilhem informações em uma única plataforma. Isso o torna uma opção acessível e simples em comparação com outras ferramentas voltadas para análise, pois até mesmo usuários sem experiência em TI podem usar a ferramenta facilmente. 

Para que serve

Seu uso mais popular é para a visualização de dados, permitindo aos usuários que criem visualizações interativas que podem ser usadas para gerar insights baseados em dados. Por meio de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina, o Power BI identifica padrões e usa essas informações para gerar previsões e executar possíveis cenários e compartilhar os dados com outros usuários da ferramenta por toda a empresa. 

Quem usa

O Power BI é muito utilizado por profissionais de business intelligence na criação de modelos de dados e relatórios devido à sua flexibilidade para a visibilidade de insights. Da mesma forma, analistas de dados podem criar painéis para seus projetos, contribuindo para que a empresa tenha acesso a previsões sobre suas metas de negócios. 

Benefícios do Power BI para a empresa

Entre os recursos mais procurados no Power Bi estão, sem dúvidas, os painéis interativos. Com uma interface de arrastar e soltar, a plataforma permite visualizações fáceis e personalizáveis, além disso, há diversos novos visuais disponíveis no Microsoft AppSource para os usuários criarem visuais diferenciados. Além disso, há outros benefícios importantes. 

Visualização de dados

Não há dúvidas, os painéis e a visualização de dados são recursos essenciais de quem procura o Power BI e parte essencial para a análise de dados e inteligência de negócios. Esses recursos visuais são extremamente importantes por apresentar metas, KPIs relevantes e tornar o contexto dos dados mais fácil de ser entendido por todos os públicos. 

Os painéis do Power BI também oferecem a possibilidade de transmissão e atualização de dados regularmente ou o agendamento de uma atualização. Além disso, por meio de APIs, é possível atualizar automaticamente as informações nos painéis e relatórios. 

Colaboração aprimorada

O Power BI também conta com recursos de colaboração, permitindo que os usuários compartilhem informações com outros usuários da empresa ou de fora. Por meio do Workspaces é possível controlar o acesso aos dados e ainda permitir quem pode editar, copiar ou compartilhar com outras pessoas. Esse suporte também permite que usuários diferentes trabalhem em relatórios e troquem informações de forma independente. 

Linguagem de expressões de análise de dados (DAX)

Recurso muito popular, o DAX é uma linguagem que fornece fórmulas e funcionalidades extras aos relatórios, tornando-os mais fáceis de serem lidos, com cálculos personalizados e fornecendo funções para dados relacionais com agregação dinâmica. 

Assim, é possível extrair informações mais úteis dos dados e melhorar o modelo do relatório em comparação com os recursos de arrastar e soltar nativos. O DAX, ainda, pode ser usado como uma linguagem de consulta para casos em que é preciso extrair um subconjunto de dados para serem analisados. Com mais de 250 funções, o DAX é muito similar ao Excel, mas trabalha com tabelas e colunas no lugar de células. 

Inteligência artificial

Reconhecimento de imagem, processamento de linguagem natural e análise de texto estão entre os recursos de inteligência artificial (IA) presentes no Power BI junto com o suporte à criação de modelos de aprendizado de máquina. Com esses recursos, os usuários podem criar entidades de fluxo de dados usando as informações disponíveis na plataforma, que pode sugerir campos e propor modelos de aprendizado de máquina a serem criados ou modelos pré-treinados pelo AI Insights que podem ser úteis para a preparação de dados. 

O Power BI também oferece suporte à integração com os Serviços Cognitivos do Azure como um recurso premium para analisar sentimentos, extração de frases-chaves, detecção de idiomas e marcação de imagem. Além de suportar o Cortana ou Bot Framework. 

Visualizações de IA disponíveis: 

• Perguntas e respostas baseadas em linguagem natural 
• Principais influenciadores para identificar fatores que impulsionam KPIs 
• Árvore de decomposição de dados em várias dimensões 
• Gráficos de barras de alteração de distribuição 

Segurança

Com quatro camadas de segurança, o Power BI é considerado extremamente seguro. Ele oferece níveis de privacidade no Power Query, segurança em nível de linha (RLS), rótulo de sensibilidade do Microsoft 365 e segurança do espaço de trabalho. 

• Níveis de privacidade no Power Query
  Permite que usuários autorizados visualizem informações confidenciais de acordo com níveis de privacidade: privado, organizacional e público, de forma a evitar riscos de vazamento de dados. 
• Segurança em nível de linha (RSL)
  Restringe os dados no nível da linha em um relatório por meio de filtros pré-definidos. 
• Rótulo de confidencialidade do Microsoft 365
  Classifica conteúdos sem usar configurações de proteção, o que permite que trechos do conteúdo sejam restritos e que os dados sejam protegidos e ocultados quando salvos fora da plataforma. 
• Segurança do espaço de trabalho
  Controla o acesso aos relatórios e conjunto de dados por meio de permissões e funções: administrador, membro, colaborador e visualizador. 

Integração com fontes de dados

O Power BI também se integra facilmente com fontes de dados diferentes, como Azure, Microsoft 365 e Dynamics 365, além de fontes que não são da Microsoft: Dropbox, Google Analytics e Salesforce, planilhas de Excel, arquivos CSV e bancos de dados, entre outras fontes de dados por meio do editor Power Query. 

Alguns usos da plataforma para os negócios: 

• Equipes de vendas têm acesso a visualização de dados para monitorar o desempenho ao longo do tempo 
• Lideranças podem acompanhar o desempenho de várias equipes ao mesmo tempo 
• Facilidade para realizar uma análise ad hoc sem depender da área de TI 
• Profissionais de marketing podem rastrear seus pipelines de geração de leads e vendas facilmente 
• Gerentes de produto têm fácil visualização de métricas de desempenho de produtos 
• A área de finanças tem acesso a informações sobre contas a pagar, receber, gestão de estoques, entre outros 

Pela facilidade de uso e versatilidade, o uso do Power BI nos negócios é essencial para que a empresa tenha a capacidade de analisar informações de maneira inovadora por meio de painéis. Se você ainda não usa a ferramenta na sua empresa. Não perca tempo, fale com um dos nossos especialistas e saiba como implementá-la com sucesso.