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Microsoft Planner x Microsoft Project: Qual é o melhor para o seu negócio?

by User Not Found | Oct 15, 2019

33 - project_vc_planner

A Microsoft criou o Office 365 e Microsoft 365 para serem ferramentas de produtividade, e produtividade exige planejamento, prazos e responsabilidades. Nossos clientes sempre estão buscando ajuda sobre qual dos dois se adapta melhor ao seu processo e à cultura da sua empresa. Portanto, este artigo lhe ajudará nesse processo de decisão.

A primeira coisa que você precisa saber é que são duas ótimas ferramentas, muito versáteis e intuitivas quanto à sua usabilidade. Contudo, cada um tem seu diferencial e particularidades. Vamos lá!

Microsoft Planner

O Planner foi idealizado com o intuito de ajudar os usuários a eliminar a desordem no trabalho em equipe e fazer muito mais! Além de auxiliar sua equipe a elaborar novos planos, a organizar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos, conversar sobre o trabalho e a obter atualizações sobre o andamento.

É uma ferramenta com a cara do Office 365!

33.1 - microsoft planner
 

Microsoft Project Online

O Project online é uma solução online flexível para o gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e o trabalho diário. Oferecido pelo Office 365, o Project Online conta com poderosos recursos de gerenciamento de projetos para planejar, priorizar e gerenciar projetos e investimentos em portfólios de projetos, de quase qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo. O Project Online pode ser usado por administradores, visualizadores e gerentes de portfólio, gerentes de projeto e de recursos, e líderes e membros de equipe.

33.2 - Microsoft Project Online
 

Fizemos uma tabela comparativa para que você possa decidir a melhor ferramenta de planejamento para seu negócio.         

Planner for Office 365

Microsoft Project Online

CUSTO

Não há custo adicional para o Planner para usuários existentes do Office 365 Enterprise.

O Project Online é um aplicativo separado que exige taxas de licenciamento com base nos tipos de usuários (US $ 7 / usuário, US $ 30 / usuário ou US $ 55 / usuário, dependendo da função do usuário)

EMPRESA / VISUALIZAÇÃO DO PORTFÓLIO

A página principal é o "Hub do planner", que mostra uma lista de planos (projetos). Os usuários veem apenas os planos públicos e os membros da equipe

A página principal é o "Project Center", que fornece uma visão consolidada do portfólio de projetos com poderosos filtros, agrupamentos e indicadores visuais de saúde. Os usuários veem apenas os projetos aos quais têm acesso; O Project Online suporta um modelo de permissões avançado para atender aos requisitos de negócios.

ESTRUTURA DE PLANOS

Plan;

Buckets;

Tasks.

Projetos

Tarefas (níveis ilimitados de hierarquia)

Suporte para subprojetos

Você não pode criar subtarefas.

Vários níveis de tarefas são suportados.

DETALHES DO PROJETO

O Planner possui um UI compatível com dispositivos móveis que suporta arrastar e soltar tarefas, organizadas em Buckets;

O Project Online suporta o conceito de Páginas de detalhes do projeto, nas quais é possível exibir atributos adicionais de projetos (definidos como Campos personalizados) e Agenda. Essas páginas são páginas do SharePoint; eles podem ser personalizados e ajustados para atender às suas necessidades, e você pode criar várias páginas por projeto. O cronograma é apresentado como um gráfico de Gantt. Oferece suporte a uma hierarquia avançada de tarefas com filtragem, agrupamento e vários níveis de subtarefas;

Planner não suporta templates;

Vários templates são suportados;

Se houver centenas de tarefas, a estrutura do Planner poderá ficar sobrecarregada e complicada.

Capaz de incorporar projetos que consistem em milhares de tarefas.

DETALHES DAS TAREFAS

Uma única tarefa pode ser editada através de uma tela pop-up. Nenhuma personalização possível. As tarefas podem ser codificadas por cores;

Uma única tarefa pode ser editada no navegador ou no Project Pro for Office 365 (cliente de desktop). Campos personalizados suportados;

Você pode criar checklist para tarefas.

Solução alternativa: você pode criar checklist na forma de subtarefas.

SITE PARA COLABORAÇÃO

Para cada plano, há o grupo do Office 365 e o conjunto de sites do SharePoint. O site pode ser personalizado;

Cada projeto pode gerar um site do SharePoint totalmente funcional e personalizável, com base no modelo de site;

Suporte total a todos os recursos mais recentes dos Grupos do Office 365 disponíveis, como OneNote, OneDrive, aplicativo Teams e Integração com o Outlook. No site do SharePoint, você pode criar páginas, armazenar documentos, colaborar com todos os recursos padrão;

Os recursos de grupos do Office 365 não são suportados.

Não existe um link rápido do Planner para o site.

Sites do SharePoint estão "conectados".

 
É necessário pesquisar bem sobre a melhor interface para sua equipe. Um passo você já deu. É com a Microsoft!

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Fontes: Microsoft; Microsoft Project; Comunicação Solo Network.

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