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| Oct 15, 2019

A Microsoft criou o Office 365 e Microsoft 365 para serem ferramentas de produtividade, e produtividade exige planejamento, prazos e responsabilidades. Nossos clientes sempre estão buscando ajuda sobre qual dos dois se adapta melhor ao seu processo e à cultura da sua empresa. Portanto, este artigo lhe ajudará nesse processo de decisão.
A primeira coisa que você precisa saber é que são duas ótimas ferramentas, muito versáteis e intuitivas quanto à sua usabilidade. Contudo, cada um tem seu diferencial e particularidades. Vamos lá!
Microsoft Planner
O Planner foi idealizado com o intuito de ajudar os usuários a eliminar a desordem no trabalho em equipe e fazer muito mais! Além de auxiliar sua equipe a elaborar novos planos, a organizar e atribuir tarefas, compartilhar arquivos, conversar sobre o trabalho e a obter atualizações sobre o andamento.
É uma ferramenta com a cara do Office 365!

Microsoft Project Online
O Project online é uma solução online flexível para o gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e o trabalho diário. Oferecido pelo Office 365, o Project Online conta com poderosos recursos de gerenciamento de projetos para planejar, priorizar e gerenciar projetos e investimentos em portfólios de projetos, de quase qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo. O Project Online pode ser usado por administradores, visualizadores e gerentes de portfólio, gerentes de projeto e de recursos, e líderes e membros de equipe.

Fizemos uma tabela comparativa para que você possa decidir a melhor ferramenta de planejamento para seu negócio.
Planner for
Office 365
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Microsoft
Project Online
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CUSTO
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Não há custo adicional para o Planner para usuários existentes
do Office 365 Enterprise.
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O Project Online é um aplicativo separado que exige taxas de
licenciamento com base nos tipos de usuários (US $ 7 / usuário, US $ 30 /
usuário ou US $ 55 / usuário, dependendo da função do usuário)
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EMPRESA /
VISUALIZAÇÃO DO PORTFÓLIO
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A página principal é o "Hub do planner", que mostra
uma lista de planos (projetos). Os usuários veem apenas os planos públicos e
os membros da equipe
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A página principal é o "Project Center", que fornece
uma visão consolidada do portfólio de projetos com poderosos filtros,
agrupamentos e indicadores visuais de saúde. Os usuários veem apenas os
projetos aos quais têm acesso; O Project Online suporta um modelo de
permissões avançado para atender aos requisitos de negócios.
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ESTRUTURA DE
PLANOS
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Plan;
Buckets;
Tasks.
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Projetos
Tarefas (níveis ilimitados de hierarquia)
Suporte para subprojetos
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Você não pode criar subtarefas.
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Vários níveis de tarefas são suportados.
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DETALHES DO
PROJETO
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O Planner possui um UI compatível com dispositivos móveis que
suporta arrastar e soltar tarefas, organizadas em Buckets;
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O Project Online suporta o conceito de Páginas de detalhes do
projeto, nas quais é possível exibir atributos adicionais de projetos
(definidos como Campos personalizados) e Agenda. Essas páginas são páginas do
SharePoint; eles podem ser personalizados e ajustados para atender às suas
necessidades, e você pode criar várias páginas por projeto. O cronograma é
apresentado como um gráfico de Gantt. Oferece suporte a uma hierarquia
avançada de tarefas com filtragem, agrupamento e vários níveis de subtarefas;
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Planner não suporta templates;
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Vários templates são suportados;
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Se houver centenas de tarefas, a estrutura do Planner poderá
ficar sobrecarregada e complicada.
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Capaz de incorporar projetos que consistem em milhares de
tarefas.
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DETALHES DAS
TAREFAS
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Uma única tarefa pode ser editada através de uma tela pop-up.
Nenhuma personalização possível. As tarefas podem ser codificadas por cores;
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Uma única tarefa pode ser editada no navegador ou no Project
Pro for Office 365 (cliente de desktop). Campos personalizados suportados;
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Você pode criar checklist para tarefas.
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Solução alternativa: você pode criar checklist na forma de
subtarefas.
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SITE PARA COLABORAÇÃO
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Para cada plano, há o grupo do Office 365 e o conjunto de
sites do SharePoint. O site pode ser personalizado;
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Cada projeto pode gerar um site do SharePoint totalmente
funcional e personalizável, com base no modelo de site;
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Suporte total a todos os recursos mais recentes dos Grupos do
Office 365 disponíveis, como OneNote, OneDrive, aplicativo Teams e Integração
com o Outlook. No site do SharePoint, você pode criar páginas, armazenar
documentos, colaborar com todos os recursos padrão;
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Os recursos de grupos do Office 365 não são suportados.
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Não existe um link rápido do Planner para o site.
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Sites do SharePoint estão "conectados".
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É necessário pesquisar bem sobre a melhor interface para sua equipe. Um passo você já deu. É com a Microsoft!
- A Solo Network é revenda Gold Partner da Microsoft e poderá atender a você e sua empresa de forma rápida e especializada.
Fale com um de nossos consultores ou pelo e-mail: vendas@solonetwork.com.br
Fontes: Microsoft; Microsoft Project; Comunicação Solo Network.